Алена

Люшневська Альона Олександрівна

Дата народження: 08 грудня 1988 р.
Телефон: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Эл. адреса: [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
[открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»)
Сімейний стан: незаміжня.
Бажаний графік роботи: повний робочий день
Мета: працевлаштування в успішній компанії, кар'єрний ріст, фінансова стабільність.
Освіта: Одеський національний економічний університет. Факультет економіки управління
підприємством.

Досвід роботи:
Young business club (керівник івент відділу по Україні)
Серпень 2021 - Червень 2022
● Управління командою в 6-8 чоловік в регіонах і Києві:
⁃ Проведення щотижневих зустрічей з командами івент-менеджерів в Києві і
регіонах.

⁃ Складання персонального плану розвитку івен

⁃ Фінальна співбесіда з кандидатами на посаду іве

⁃ Адаптація нових членів команди.

⁃ Допомога на всіх етапах організації заходів (за н

⁃ Раз на квартал поїздки в регіони (не враховуючи
якості проведення заходів.
 ● Стратегічне планування:

⁃ Планування великих заходів на 1 календарний рік по всім регіонам.

⁃ Контроль бронювання (або бронювання) локації н

⁃ Аудит та брейншторм по формату зустрічей, впр
зустрічей.

⁃ Переговори з партнерами (локації підрядники), п
виконання домовленостей.

● Робота з бюджетом:

⁃ Планування бюджету на один календарний рік по всім регіонам (разом з СЕО). ⁃
Виконання загального бюджету. Котроль виконнання бюджету регіональними
івент-менеджерами.

⁃ Оптимізація бюджетів, раціональне планування.

⁃ Щомісячна звітність по бюджету (СЕО та Бухгалтерія)

● Систематизація роботи відділу:

⁃ Доповнення та написання технічних листів по відділу.

⁃ Впровадження нових чек-листів, контроль вико

⁃ Навчання івент-менеджерів (підвищення кваліфіка

Event-агенція «ArtMaxima» (генеральний директор)
Березень 2017 – квітень 2021.
● організація і контроль ефективної взаємодії і роботи всіх відділів компанії (відділ
продажі, реалізація, креатив, маркетинг, юридичний та відділ бухгалтерії);
● складання перспективних і поточних планів компанії, визначення довгострокової і
короткочасної стратегії діяльності компанії та фінансових планів;
● контроль своєчасного складання звітності і результатів про виконання роботи
спеціалістами всіх відділів, які впливають на фінансовий результат компанії;
● кадрова політика компанії - підбір персоналу, проведення співбесід, забезпечення їх
навчання і належного виконання своїх обов'язків, звільнення співробітників, які не
відповідають займаним посадам, мотивація, графік відпусток;
 ● контроль трудової і виконавчої дисципліни працівниками, згідно з посадових
інструкцій співробітників, написання посадових інструкцій та KPI для кожного
співробітника;
● оплата праці працівників, штатний розпис та сітка оплати, призначення премій,
додаткових виплат і ін.;
● оптимізація видаткової частини роботи компанії, зниження витрат на діяльність
всіх служб;
● рішення серйозних конфліктних ситуацій між працівниками та відділами компанії
та підрядниками / клієнтами;
● визначення цінової політики компанії, погодження кошторисів;
● перевірка і складання договорів і кошторисів з підрядниками та клієнтами компанії,
контроль за їх виконанням;
● контроль за якісною реалізацією заходів компанії і подачею пропозицій;
● контроль і вирішення маркетингових задач і просування компанії.
● пропис бізнес-планів.

Event-агенція «ArtMaxima» (фінансовий директор та івент-менеджер)
Вересень 2015 - Березень 2017
● підготовка фінансової звітності компанії;
● аналіз проведених угод компанії, контроль підписання договорів;
● планування фінансової політики компанії та управління фінансовими потоками;
● контроль за нарахуваннями заробітної плати;
● контроль всіх кошторисів по проектам компанії;
● робота з підрядниками (дизайнери, технічні підрядники, декоратори, артисти,
ведучі).
● складання презентацій, кошторисів та спеціальних пропозицій «під клієнта»,
розробка ідеї заходу, робота з брифом клієнта.
● контроль виконання усіх поставлених задач підрядникам.
● безпосередня організація івенту (робота на локації, контроль сценарію заходу,
технічного обладнання).
Реалізувала ряд масштабних проектів для ключових клієнтів: (церемонія нагородження
кращих співробітників 600-700 чоловік у 2017, 2018 та 2019 роках, фестиваль на 4500
чоловік м.Миронівка та 8000 чоловік у м.Канів в рамках 20 – річчя компанії MHP. 20-річчя
компанії ОККО на 1150 чоловік. Проект на 300 чоловік в компанії ДТЄК та інші).

Event-агенція «ArtMaxima» (особистий помічник власника бізнесу та координатор
проектів)
Серпень 2013 - Вересень 2015
Стоматологічна компанія «Кристал» (менеджер з оптової та роздрібної продажі
матеріалів)
Серпень 2013 – Липень 2011
Компанія з оргтехніки «Сінт- Мастер» (керівник логістичного відділу)
Травень 2011 – Червень 2010
Компанія з оргтехніки «Сінт- Мастер» (менеджер)
Червень 2010 - Серпень 2009

Володіння мовами:
Українська – вільно, російська – вільно, англійська – середній, словацька – середній.
Особисті якості:
Бажаю працювати, вчитись новому, прагну досягти чогось більшого, аніж маю; і завжди
іду до своєї мети. Можу працювати в режимі багатозадачності. Люблю справлятись з
важкими викликами та відкривати для себе щось нове. Доля івент ринку для мене завжди
була небайдужа! Я люблю їздити до різних країн та дивитись як там працює івент
індустрія, декілька раз відвідувала міжнародні фестивалі. Завжди мріяла реалізувати
крутий фестивальний проект в Україні, який буде відомим у всьому світі!

Відвідування форумів та семінарів:
2019 рік:
● Бізнес концентрат 4.0.
● Форум маркетинг директорів.
● HR форум.
● Диригенти змін.
● Ukrainian Creative Awards – виступала спікером від Event-агенції «ArtMaxima».
● BeaWorld - міжнародна церемонія нагородження кращих івент агенцій (у Мілані).
● Event форум 2018, 2019, 2020, 2021 роки.
● Та інші.