Личные данные скрыты

Вихренко Наталія Віталіївна 21.10.1989( 36 років).

Місце проживання : Київ, м. Позняки ( робота на Правому березі – без проблем).
Тел : [открыть контакты](см. выше в блоке «контактная информация»).
Освіта:
• Вище Професійне училище зв’язку за спеціальністю – оператор поштового зв’язку, телеграфіст (оператор сліпого набору ), касир/ контролер каси банку.
• Національний аграрний університет 3 курси (академвідпустка без повернення ) факультет: фінанси та кредит.
Трудовий стаж:
1. ТОВ « Експобанк» з 30.07.2008-14.09.2009 ( звільнена за скороченням штату у звязку з ліквідацією банку.
Посада: Офіс-менеджер Канцелярії Служби Голови Правління банку.
Посадові обов’язки:
• Реєстрація та контроль вхідної та вихідної документації банку;
• Обробка та цифровізація документів;
• Підготовка та ведення бази наказів, розпоряджень та письмових завдань вищого керівництва Банку адміністративного направлення;
• Ведення засідань Банку в якості секретаря.
2. ТОВ « Голден Телеком» по трудовому договору терміном 3 місяці.
Посада: оператор служби підтримка гарячих ліній провідних компаній.
3. ТОВ « ТЕЛЕСИСТЕМИ УКРАЇНИ» з 19.02.2010-13.09.2010
Посада: Адміністратор відділу включень абонентів.
Посадові обов’язки:
• Планування графіків роботи інженерів лінійної служби підприємства;
• Обробка телефонних дзвінків абонентів, надання консультаційних послуг з приводу працездатності послуг, які надаються, утримання клієнтів по мірі можливості;
• Робота з білінговою системою підприємства, активація та заведення нових абонентів, виставлення рахунків за спожиті послуги.
• Оформлення службової документації, звітування тижневе та помісячне.
4. ЗАТ « Європейський страховий Альянс». 17.09.2010-12.07.2011.
Посада: Начальник бази ведення вхідної документації.
Посадові обов’язки:
• Реєстрація вхідної та вихідної документації отриманої різними способами доставки та зв’язку;
• Ведення протоколів Правління Банку ( участь у засіданні, збір підготовчих матеріалів та підготовка протоколів Банку);
• Маршрутизація дзвінків компанії.
З листопада була переведна на В.о. Особистого помічника керівника.
5. ПАТ « Кредитпромбанк» 01.08.2011-03.10.2012 ( звільнена за скороченням по причині ліквідації банку ).
Посада: секретар Апарату Голови Правління Банку ( перший помічник Заступника Голови Правління – особистий помічник).
Посадові обов’язки:
• Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків;
• Прийом та розподілення вхідної та вихідної документації;
• Ведення ділового листування;
• Планування робочого дня керівника;
• Контроль за своєчасним виконанням поставлених завдань співробітникам структурного підрозділу;
• Прийом відвідувачів банку;
• Адміністративна робота ( бронювання готелів на час відряджень, бронювання квитків) ;
• Секретар КУАП ( підготовка та збір матеріалів до засідання, ведення бази протоколів, контроль бази протоколів, підготовка виписок та рішень за результати комітету);
• Формування звітів і презентація структурно підпорядкованого департмаенту.
6. ТОВ « Юридичне Агентство « Абсолют» 01.11.2013-28.03.2014
Посада: особистий помічник керівника та управляючого.
Посадові обов’язки:
• Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків;
• Прийом та розподілення вхідної та вихідної документації;
• Ведення ділової переписки;
• Планування робочого дня керівника;
• Відправка поштової кореспонденції засобами зв’язку;
• Забезпечення життєдіяльності офісу ( повне забезпечення всім необхідним);
• Бронювання квитків, готелів;
• Зустріч та прийом відвідувачів.
7. ПАТ « БАНК БОГУСЛАВ» 01.04.2014-29.11.2019 ( звільнена за скороченням штату по ліквідації банку)
Посада: Особистий помічник Голови Правління.
Посадові Обов’язки:
• Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків;
• Прийом та розподілення вхідної та вихідної документації;
• Ведення ділової переписки;
• Планування робочого дня керівника;
• Прийом відвідувачів керівництва;
• Адміністративна робота ( бронювання готелей, авіа квитків, жд квитків, організація відряджень, організація відпочинку.)
• Секретар КУАП ( підготовка та збір матеріалів до засідання, ведення бази протоколів, контроль бази протоколів, підготовка виписок та рішень за результати комітету);
• Організаційні питання Банку ( організація банкетів, поздоровлень співробітників) ;
• Ведення наказів адміністративного характеру;
• Ведення протоколів КК, Наглядової Ради, КУАП. ( реєстрація, стоврення згідно матеріалів засідання).
• Виконання особистих доручень керівника.
8. ТОВ « ФПК» РЕСУРСГРУП» 20.03.2024 по теперішній час.
Посада : Менеджер з адміністративної діяльності.
Посадові Обов’язки :
• Прийом та перенаправлення телефонних дзвінків;
• Прийом та розподілення вхідної та вихідної документації;
• Ведення ділової переписки;
• Забезпечення життєдіяльності офісу ( замовлення необхідних товарів для роботи компанії);
• Занесення рахунків -фактів до 1 С;
• Формування звітності-архіву контрагентів по розділу адміністрації;
• Прийом відвідувачів офісу;
• Організація підготовки свят та поздоровлень співробітників компанії.
• Робота з контрагентами ( оренда, комунальні послуги, ремонті роботи, доставка товарів різного призначення)
• Формування баз даних з пошуку інформації ( необхідні дані за зразком).
• Робота з CRM - заведення договорів, угод контактів, реєстрація документів.
Особисті якості: не маю шкідливих звичок, швидко навчаюсь та знаходжу спільну мову з колективом, стресостійка.
Вмілий користувач пакету MOffice, BAS,Photoshop. Гарно володію офісною технікою.

Хочу знайти гідну вакансію і стати Вашим офісним або особистим помічником у Вашій роботі, буду рада зворотному зв’язку