Ольга

Контактна інформація

Шукач вказав телефон та ел. пошту.

Отримати контакти цього кандидата можна на сторінці https://www.work.ua/resumes/106671

Досвід роботи

Координатор проектов, личный ассистент учредителей (2 чел.)

з 03.2008 по нині (16 років 2 місяці)
ГК Фокстрот, Киев (торговля)

•Организация встреч, совещаний , ведение календаря учредителя, выполнение поручений, решение организационных вопросов
•Планирование распорядка дня учредителя , анализ проведения плановых встреч
•Ведение деловой переписки с главными партнерами компании от имени учредителя
•Работа с ВИП клиентами (подбор необходимого товара, оформление и его продажа)
•Работа с внутренними программами
•Работа с оргтехникой (мини АТС, принтер, сканер, ксерокс)
•Организация командировок учредителя: заказ билетов, бронирование гостиниц, составление маршрута, организация трансфера
•Оформления документов для выезда за границу (визы, апостили, паспорта и т.д.)
•Архивная работа с документами
•Взаимодействие с сотрудниками компании
•Координация работы структурных подразделений компании, контроль выполнения поручений учредителя
•Сбор данных по личным и экстренным контактам сотрудников
•Ведение социальных проектов
•Участие и контроль над проектами компании (социальные проекты и другие ) 

•Работа с партнёрскими организациями и коммерческими структурами 

•Проведение собраний и конференций: подготовка списков участников, подготовка документации, обеспечение техническим оборудованием и т.д.
•Создание и контроль выполнения административных приказов и распоряжений учредителя, участие в их разработке

Администратор

з 08.2005 по 02.2008 (2 роки 6 місяців)
РА "Клон Дайк", журнал "Салон", Киев (рекламное агенство , полиграфия)

•Организация, координация и контроль работы компании (закупка необходимых канцтоваров, продуктов и т.д.)
•Работа с документами: обеспечение приема, учета и регистрации, контроль качества подготовки
•Организация рабочих мест сотрудников (покупка мебели, оргтехники, снабжение канцелярией и т.п.)
•Помощь в оптимизации офисных затрат, составление бюджета (расходы офиса)
•Прием товара от поставщиков, оформление актов приема-передачи товара, оформление доверенностей
•Оформление командировок сотрудников: командировочные удостоверения, заказ ж /д и авиа билетов
•Приобщение к работе новых деловых партнёров, спонсоров
•Помощь в подготовке к печати полиграфической продукции (баннеры, буклеты, брошюры и т.д.)
•Организация работы автотранспортной службы, координация и контроль работы курьерской службы

Организатор съемок журналов: «Даша», «Мой прекрасный сад», «Лабиринт кроссвордов»

з 04.2005 по 08.2005 (4 місяці)
Издательство «Бурда – Украина», Киев (Издательство, полиграфия)

Специалист отдела образования и науки

з 11.2003 по 02.2005 (1 рік 3 місяці)
МОЗ Украины, Киев (медицина , образование)

Педагог теоретических дисциплин

з 09.2002 по 05.2003 (8 місяців)
Детская музыкальная школа, Житомир (Образование, наука)

Освіта

Житомирский педагогический университет

Педагогический факультет, Житомир
Вища, з 2002 по 2007 (4 роки 8 місяців)

Житомирское музыкальное училище им. Косенка

Теоретический факультет, Житомир
Середня спеціальна, з 1998 по 2002 (3 роки 8 місяців)

Знання і навички

Знання мов

• Російська — вільно
• Англійська — середній
• Польська — початковий

Додаткова інформація

Мыслю позитивно, коммуникабельная, помню все детали и мелочи, добиваюсь своей цели, вовлекаюсь в работу, исполнительность, собранность, умение хранить конфиденциальную информацию, довожу дело до конца, легко адаптируюсь к новой работе, быстро вливаюсь в коллектив и нахожу общий язык с людьми