Personal information hidden
This job seeker has chosen to hide his personal information and contact info. You can contact him using this page: https://www.work.ua/resumes/10270468
Керівник відділу підбору та адаптації персоналу
- Employment:
- Full-time.
- City:
- Kyiv
Contact information
Name, contacts and photo are only available to registered employers. To access the candidates' personal information, log in as an employer or sign up.
Work experience
HR PM
from 07.2023 to 12.2023
(5 months)
Ukraine Retail Pharmacy Market, Київ (Медицина, охорона здоров'я, аптеки)
•Проведено аудит HR процесів (пошук, підбір, перевірка СБ, оформлення, стажування, адаптація, звільнення, зовнішні комунікації, бренд роботодавця та канали комунікації з потенційними кандидатами). Описані процеси AS IS - TO BE. Розроблена стратегія впровадження змін. Сформовано бюджет.
•Описані правила взаємодії HR з підрозділами компанії. Розроблено шаблони внутрішньої документації, написані інструкції та профілі посад. Сформовані функцій HR. Розподіллено зони відповідальності та навантаження між підрозділами.
•Розроблена мотивація підрозділу рекрутингу. Сформовано ФОП. Описані критерії ефективності.
•Впроваджена аналітика, звітність та метрики.
•Сформована стратегія candidate experience та бренду роботодавця.
•Впроваджено IP телефонію для рекрутингу (гаряча лінія HR).
•Автоматизовано процеси в Bitrix24 (погодження заявки на пошук персоналу, оформлення на роботу, погодження фіналіста, перевірка СБ, звільнення).
•Розроблена концепція формування звітності в 1С, описано ТЗ для it.
•Організована робота з профільними ВНЗ.
•Запроваджено бюджетування витрат на рекрутинг. Налагоджені комунікації з постачальниками послуг.
HR Consultant
from 06.2022 to now
(2 years)
Пошук персоналу, HR
•Проведення HR аудиту та надання консультацій.
•Опис та побудова бізнес-процесів HR.
•Еxecutive search.
Head Of Recruitment
from 12.2021 to 04.2022
(4 months)
Ukraine Retail Company, Київ (Роздрібна торгівля)
•Сформована команда. Організовано ефективний процес рекрутингу (97% вакансій закривалися у відведені терміни). Описані процеси підрозділу, сформовані функції та зона відповідальності.
•Впроваджено звітність та метрики рекрутингу (time to fill, time to hire, source of hire, applicants per source, quality of hire (0-1), cost per hire&costs to hire for each role, offer acceptance rate, etc.).
•Впроваджено систему адаптації. Сформовано план та бюджет найму, згідно зі стратегічними планами розширення бізнесу. Контроль якості рекрутингу. Управління навантаженням.
•Проведено аналіз потреб в автоматизації. Затверджено план реалізація змін. Сформовано бюджет.
•Розроблена мотивація підрозділу згідно з методологією KPI. Сформовано ФОП.
•Описані профілі посад, команд та підрозділів компанії. Побудована управлінська організаційна структура.
•Проведено аналіз плинності персоналу, виявлено причини та розроблено програму з утримання.
•Впроваджено систему моніторингу ринку з подальшим переглядом заробітних плат.
Head Of Recruitment
from 08.2016 to 09.2021
(5 years 1 month)
Ukraine Retail Group, Київ (Роздрібна торгівля)
•Організовано ефективний процес рекрутингу (98% вакансій закривалися у відведені терміни). Скорочено терміни закриття вакансій з 75 до 19 робочих днів (середній показник).
•Укомплектовано команду ТОП менеджменту. Сформовано внутрішній резерв на керівні посади, починаючи з керівника відділу.
•Розроблена та впроваджена система оцінки кандидатів (CARE, STARE, case interview, metaprogram, etc.) відповідно до цінностей компанії.
•Автоматизовано рекрутинг Холдингу (Україна та Молдова). ATS адаптована під запити кожного бізнесу враховуючи особливості найму кожної компанії.
•Оптимізовано та автоматизовано HR процеси (перевірка кандидатів службою безпеки, подання документів на оформлення, погодження окладів та бонусів, погодження переміщення з посади на посаду, звільнення з посади, ін.). В результаті вивільнено 15 годин в тиждень на одного спеціаліста, що призвело до підвищення ефективності роботи рекрутерів.
•Впроваджено звітність та метрики рекрутингу (time to fill, time to hire, source of hire, applicants per source, quality of hire (0-1), cost per hire&costs to hire for each role, offer acceptance rate, etc.).
•Спільно з Департаментом розвитку персоналу відкрито школу HR та школу керівників для торгових мереж, єдину бібліотеку знань. В період з 2О17 по 2О21 рік проведено 12О тренінгів для керівників ЦО та адміністративної ланки торгових мереж.
•Запроваджено єдину систему бюджетування витрат на рекрутинг.
•Розроблено та впроваджено єдині стандарти пошуку та підбору персоналу для торгових мереж. Відсоток відгуків на вакансії зріс на 23%.Оптимізовано процес оформлення.
•Переглянута та оптимізована організаційна структура ЦО, описано функціонал та зони відповідальності посад та підрозділів. В результаті персонал мав чіткі зони відповідальності, що дало змогу скоротити час прийняття рішень на рівні спеціалістів. Сформовано звітність з укомплектованості штату ЦО. В оптимізованих підрозділах вивільнився ФОП, що дало можливість перегляду заробітної плати без перегляду бюджету.
•Впроваджена система адаптації персоналу та проєкт «наставник» в ЦО (описані процеси, прораховано вартість проекту, розподіллено ролі та зони відповідальності).
•Зменшилась плинність персоналу ЦО зі 127% на 18% шляхом впровадження змін після проведеного аудиту функціонала, умов праці та заробітної плати.
•Впроваджено стабільний графік переглядів заробітної плати та ефективний процес проведення аналізу ринку. Сформовано бюджет на найм.
•Описані процеси HR та взаємодія з підрозділами.
•Впроваджено Exit-інтерв’ю.
Recruitment Team Lead
from 08.2011 to 08.2016
(5 years)
Ukraine Hiring Agency, Київ (Пошук персоналу, HR)
HR manager
from 12.2007 to 08.2011
(3 years 8 months)
Charitable Organizations, Київ (Неприбуткові, благодійні та громадські організації)
Education
National University of Culture and Arts
Бакалавр "Документознавства та інформаційної діяльності", кафедри Державного управління і права, Київ
Higher, from 2005 to 2009 (4 years)
Additional education and certificates
Побудова бізнес-процесів
2023
People Management
2021
Talent Attraction strategy based on EVP and Employer Branding
2018
Фасилітація
2019
Інструменти коучингу в роботі менторa
2017
Тренінг для тренерів
2018
Школа EQ Дена Дубравіна
2018
Емоційний інтелект керівника
2018
Технології розробки моделі компетенцій
2017
Knowledge and skills
Language proficiencies
English — average
Additional information
o 15+ років роботи в HR;
o 10+ років досвіду в ролі керівника напряму, в компаніях із штатом від 200 до 10 000 чол.;
o успішний досвід у вдосконаленні HR-процесів, автоматизації, оптимізації діяльності та впровадженні змін.
Similar candidates
Начальник відділу кадрів, директор з персоналу, HR-керівник
Kyiv, Boryspil
Директор з персоналу, керівник відділу HR, рекрутингу
Kyiv
Директор по персоналу, начальник отдела кадров, HR manager
25000 UAH, Kyiv, Lviv
Директор з персоналу, начальник відділу підбору й адаптації
Kyiv
HR-директор, керівник відділу персоналу
Kyiv
Керівник, заступник керівника відділу кадрів, служби персоналу
35000 UAH, Kyiv, Konotop, Remote