Netpeak
Вакансия от 22.11.2017  

Административный координатор офиса

Компания:
Netpeak   
Контактное лицо:
Надежда Кованжи
Телефон:
+380934105786
Город:
Киев
Вид занятости:
полная занятость, готовы взять студента

Описание вакансии

Агентству интернет-маркетинга Netpeak требуется административный координатор, который может следить за порядком и создать уютную атмосферу в офисе.

Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции.

Профессиональные знания и навыки.

  1. Грамотное письмо и речь.
  2. Стилистическая грамотность.
  3. Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя.
  4. Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
  5. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
  6. Умение организовать людей.
  7. Опыт работы на аналогичной позиции.

Личные качества.

  1. Усидчивость и внимательность.
  2. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
  3. Обучаемость.
  4. Коммуникабельность. Не стесняться спрашивать, узнавать, докапываться до сути.
  5. Ответственность и исполнительность.
  6. Перфекционизм. Стремление всегда и всё делать с максимальной отдачей.
  7. Высокая степень самоорганизации и умение организовать работу других.

Будет плюсом.

  1. Грамотность, четкая дикция, перфекционизм.
  2. Предпочтение будем отдавать старостам во время обучения в ВУЗе

Функциональные обязанности.

  1. Управленческие. В задачи административного координатора будет входить курирование работы некоторых сотрудников.
  2. Административные. Организация делопроизводства в офисе — подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат. Прием и распределение звонков, прием и отправка факса.
  3. Административно-хозяйственные. Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами и службами в сфере обслуживания офиса.
  4. Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.
  5. Организационные. Встреча посетителей и гостей офиса. Организация работы сотрудников, находящихся в командировке — бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Информирование сотрудников о важных новостях компании.

Что мы предлагаем сотруднику на данной должности?

  1. Ставку по результатам собеседования.
  2. График работы с 9 до 18.
  3. Официальное оформление, оплачиваемый отпуск в размере 24 календарных дней.
  4. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
  5. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
  6. Корпоративные мероприятия и развлечения.

Что сделать, чтобы работать на этой позиции?

  1. Заполнить анкету на нашем сайте (https://career.netpeak.ua/vacancy/administrativnii-koordinator-ofisa-netpeak/).
  2. Выполнить тестовое задание.
  3. Пройти собеседования.
Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте