Вакансия от 22.11.2017

Діловод

7000 грн

Компания:
Фармадис   
Город:
Киев
Вид занятости:
полная занятость
Требования:
Опыт работы от 2 лет

Описание вакансии

Ми шукаємо відповідального і активного співробітника, уважного до деталей, ініціативного, і з бажанням рости і розвиватися в нашій компанії.

Діловод:

1. Сканує документацію (вхідні, вихідні листи, договора, накладні).

2. Приймає, реєструє вхідну кореспонденцію в журналі реєстрації та направляє її у структурні підрозділи (100 листів на місяць).

3. Реєструє та готує на відправку вихідну ділову кореспонденцію в призначені адреси (200 листів на місяць).

4. Відправляє документи по пошті та кур'єром.

5. Веде реєстр почтових відправлень.

6. Веде реєстр договорів.

7. Систематизує поточну документацію.

8. Переводить вхідну та вихідну кореспонденцію в електронну форму та вносить її до автоматизованої системи документообігу «1С Документообіг».

9. Забезпечує зберігання службової документації.

10. Створює внутрішні документи (листи, трудові договора, посадові інструкції).

11. Співпрацює з архівними компаніями.

12. Готує та здає документацію на зберігання в архів.

13. Веде ділову переписку за дорученням директора.

14. Замовляє для працівників підприємства необхідні канцелярські та господарські матеріали — 2 рази на місяць.

15. Відповідає на телефонні дзвінки, фіксує та передає службову інформацію.

16. Здійснює взаємодію зі сторонніми організаціями в межах виконання своїх обов’язків (кур'єрські служби, штамп сервіс, пошта, мережі АЗС, перекладачі, нотаріус, податкова інспекція).

17. Допомагає з перекладом документів на англійську мову.

18. Готує установчі документи, завіряє їх копії.

19. Їздить кожну неділю на пошту та за потребою в податкову.

20. Виконує окремі службові доручення головного бухгалтера, директора та заступника директора.

Вимоги до кандидата:

  • Вміння працювати в команді;Знання основних функцій діловодства й архівної справи, ділового спілкування, офісних програм;Впевнений користувач програм: ПК (1C8 документообіг, MS Office, e-mail, пошукові сайти);Оперативність, чіткість, відповідальність, пунктуальність;Аналітичний склад розуму, вміння обробляти масиви інформації і робити висновки з отриманих даних.

    Заробітна плата: на випробувальний термін — 6 000грн.(3 міс.), після — 7 000грн.

    Місцезнаходження: м. Петрівка.

Отправить резюме

Похожие вакансии

Все похожие вакансии


Понравилась вакансия?

Каждый день мы можем присылать вам похожие вакансии по эл. почте