Офіс-менеджер, асистент керівника

Шукаємо спеціаліста на посаду офіс-менеджера/асистента керівника з досвідом роботи на аналогічній посаді на повний робочий день. Комфортний офіс знаходиться в Офісному центрі «Чикаго» в центрі міста (ст.м. Олімпійська). Колектив дружній і привітний.Чекаємо на ваше резюме!

Прохання вказувати очікуваний рівень заробітної оплати.

Вимоги:

• Досвід роботи від 2 років на аналогічній посаді
• Вища освіта
• Високі комунікативні навички, відповідальність, пунктуальність
• Вміння грамотно писати та спілкуватись українською мовою
• Знання та дотримання правил ділового етикету
• Знання офісних програм
• Здатність працювати в режимі багатозадачності

Умови роботи:

• графік роботи: з 8.30 до 18.30, 5/2.
• комфортний офіс в центрі міста, м. Олімпійська.
• страхування здоров’я після 6 місяців співпраці.
• 24 дні відпустки.
• корпоративні заходи.
• чай та кава зі смаколиками.

Обов’язки:

• Забезпечувати ефективну комунікацію та координацію між усіма структурними підрозділами компанії та директором;
• Прийом і розподіл телефонних дзвінків;
• Ведення всієї вхідної/вихідної кореспонденції;
• Зустріч гостей, приготування чаю-кави;
• Робота з оргтехнікою, офісними програмами та електронною поштою;
• Виконання доручень керівника та партнерів;
• Забезпечення життєдіяльності офісу;
• Пошук підрядників для виконання завдань по офісу;
• Бронювання квитків, організація поїздок та відряджень;
• Організація онлайн та офлайн зустрічей;
• Організація службових відряджень.