Вакансія від 12 лютого 2019

Адміністратор з документообігу

Компанія:
1+1 медіа  VIP 
ЗМІ, поліграфія; більше 1000 співробітників
Місто:
Київ
Місце роботи:
вулиця Кирилівська, 23; 2,5 км від центру
Вид зайнятості:
повна зайнятість
Вимоги:
досвід роботи від 1 року

Опис вакансії

1+1 медіа — один з найбільших медіахолдингів України, де працюють кращі з кращих.

Запорука нашого успіху — це величезна команда, яка створює контент, здатний змінювати уявлення про себе та світ. Ми бачимо в людях ідеї, тому цінуємо і шукаємо співробітників, орієнтуючись саме на ідейність, натхненність і любов до своєї професії.

Компанія завжди рада вітати у своїй команді талановитих фахівців і одна з наших цілей — стати майданчиком, що об'єднає творчих, креативних, завзятих і цілеспрямованих Людей Ідей. Якщо ви вважаєте себе таким — запрошуємо в нашу медіасім'ю.

Наразі ми в пошуках Адміністратора з документообігу, який прагне стати частиною нашої команди та розділяє цінності 1+1 Меді

Вимоги:

  • досвід роботи на українському медіа-ринку;
  • досвід роботи з клієнтами (ділове листування, спілкування по телефону) та ведення документації обов’язково, у сфері реклами (спонсорство) — дуже бажано;
  • навички роботи з Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook обов’язково, з 1С-Підприємство — бажано;
  • вміння працювати з великим обсягом інформації та дотримуватися встановлених термінів виконання роботи;
  • навички роботи з офісною технікою: принтер, сканер, факс;
  • знання ділової української мови обов’язково, англійської — бажано.

Обов’язки:

  • документообіг (формування пакета документів, візування та підписання, передача клієнту, ведення обліку документів, контроль повернення документів від клієнта та інше);
  • узгодження та підписання договорів з розповсюдження реклами та додатків до них з використанням системи електронного узгодження договорів Sharepoint;
  • ведення ділового листування з клієнтом з питань формування пакета документів з розповсюдження реклами;
  • координація процесу підготовки щомісячного пакету документів з реалізованої реклами;
  • формування та ведення внутрішніх фінансових звітів, пов’язаних з роботою департаменту;
  • робота з 1С-Підприємство (введення інформації щодо контрагентів, формування рахунків, внесення заявок на оплату витрат департаменту, ведення реєстру договорів, контроль отримання оплат від клієнтів);
  • взаємодія з іншими департаментами Групи в процесі формування та узгодження пакета документів з розповсюдження реклами: бухгалтерія, юридичний відділ, відділ маркетингу та інші;
  • робота з базою даних клієнтів;
  • інші адміністративні функції пов’язані з роботою департаменту продажу.

Ми пропонуємо:

  • офіційне оформлення та білу зарплатню;
  • піклування про ваше здоров’я, медичне страхування;
  • оплачувану відпустку (28 календарних днів) та лікарняний;
  • необхідну техніку для роботи, мобільний зв’язок і ліцензійне ПО;
  • знижки та пільги на заняття в спортклубі, відпочинок на гірськолижному курорті та інші послуги чи товари від партнерів;
  • корпоративний університет і велику кількість можливостей для навчання;
  • сучасний та комфортний офіс в центрі міста (Поділ);
  • кухні та гейм-зони на території офісу;
  • корпоративну культуру, яка мотивує та заряджає позитивом;
  • роботу в соціально відповідальній компанії, що слідкує за трендами, цінує ідеї співробітників і розвивається разом з ними.

Прохання вказувати бажаний рівень заробітної плати.


Схожі вакансії


Сподобалася вакансія?

Щодня ми можемо надсилати вам схожі вакансії на ел. пошту.