Секретар судового засідання

Требования:

• освіта вища, ступінь не нижче бакалавра, молодшого бакалавра у галузі знань права;
• вільне володіння державною мовою

Условия работы:

• пн.вт. ср. чт: 8.00 -17.00
• пт.: 8.00 — 15.45

Обязанности:

• Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб.
• Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.
• Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
• Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.
• Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами та відеоконференцзв'язок.
• Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.
• Виготовляє копії судових рішень та інших документів у справах, які знаходяться в провадженні судді.
• Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України.
• Оформлює та вручає копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
• Здійснює оформлення для направлення копії судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
• Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
• Щоденно підписується та забирає приймає у відділі документального обігу, контролю та забезпечення розгляду звернень громадян канцелярія зареєстровану кореспонденцію та документи, які надійшли на ім'я судді.
• Здійснює своєчасне надання до відділу кадрової роботи та управління персоналом довідок та табелів про участь присяжних в судових засіданнях за відповідний місяць, в якому відбувається розгляд справи за їх участю, не пізніше першого робочого дня місяця, наступного за звітним.
• Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до відділу суду.
• Виконує дії, передбачені наказом керівника апарату суду про визначення прав користувачів автоматизованої системи документообігу суду.
• Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, що стосуються організації розгляду судових справ та дотримання вимог документообігу.