Офіс-менеджер, друкар проєктної документації

HAVA — інженерна компанія, що працює над сучасними та масштабними проєктами. Ми шукаємо уважного та відповідального офіс-менеджера, який допоможе підтримувати комфортну атмосферу в офісі та забезпечувати організацію внутрішніх процесів компанії.

Якщо ти любиш порядок, вмієш організовувати простір навколо себе та хочете розвиватися разом із сильною командою — будемо раді знайомству

Що ми пропонуємо:

1. Комфортний сучасний офіс;
2. Зручний графік роботи;
3. Дружню атмосферу та підтримку команди;
4. Можливість професійного розвитку;
5. Корпоративні активності.

Що входитиме у твої завдання:

• Створення та підтримка комфорту й затишку в офісі;
• Друк та підготовка проєктної документації;
• Організація та забезпечення документообігу офісу;
• Робота з вхідною та вихідною кореспонденцією;
• Організація ділових зустрічей, зборів та підготовка офісу до подій;
• Замовлення квитків і бронювання житла; Закупівля продуктів, офісного приладдя та побутової хімії;
• Координація роботи клінінгового персоналу та контроль порядку в офісі;
• Співпраця з HR-менеджером у плануванні корпоративних заходів, привітань та внутрішніх подій;
• Ведення табелю обліку робочого часу;
• Виконання інших адміністративних доручень у межах компетенції.

Що для нас важливо:

1. Досвід роботи на аналогічній посаді буде перевагою;
2. Впевнений користувач MS Office та Google Workspace;
3. Відповідальність, уважність та вміння працювати з дедлайнами;
4. Комунікабельність та організованість;
5. Вміння працювати в режимі багатозадачності.

Якщо тобі близькі організованість, командна робота та бажання розвиватися — запрошуємо стати частиною HAVA.

Стань частиною HAVA — місця, де цінують людяність і професіоналізм.