Помічник голови правління

Вимоги:

Вища Вища освіта (Магістр, бакалавр), знання англійської мови

Особисті якості: гарні аналітичні здібності, націленість на результат, вміння вирішувати нештатні ситуації.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та гарантії згідно КЗпП України.
• Режим роботи: понеділок-четвер з 9.00 до 18.00; п´ятниця до 16−45.
• Щорічна оплачувана відпустка 28 календарних днів.
• Комфортні умови праці.
• Можливості кар´єрного зростання і професійного розвитку.

Обов’язки:

проводить роботу з документальною інформацією і документами, необхідними для керівництва Банку, Управління і взаємодії структурних підрозділів;

• планує робочий день Голови Правління Банку (зустрічі, телефоні дзвінки тощо);

• підтримує зв’язок з іншими організаціями і підприємствами, а також державними органами і вирішує питання, які не потребують особистої присутності керівництва Банку;

• у межах своєї компетенції готує, за дорученням керівництва Банку, матеріали і документи щодо діяльності Банку;

• одержує, необхідні для керівництва Банку, відомості від підрозділів або виконавців Банку, запрошує на зустріч, за дорученням керівництва Банку, працівників Банку;

• приймає пошту, розподіляє її та організовує відправки пошти;

• організовує співпрацю з кур'єрськими службами;

• реєструє листи НБУ, розподіляє за резолюцією керівництва та слідкує за

термінами виконання;

• доводить до відома безпосереднього керівника Банку про усі відхилення в роботі Банку;

• ефективно використовує засоби офісної техніки;

• організовує телефонні переговори керівництва Банку, записує під час відсутності керівника Банку прийняті повідомлення і доводить до відома їх зміст;

• здійснює заходи щодо підготовки засідань і нарад, які проводить керівництво Банку (збирає необхідні матеріали, повідомлення учасників про час, місце і порядок денний засідання або наради, ведення реєстрації тощо);

• приймає кореспонденцію, яка надходить на ім'я керівника Банку, здійснює систематизацію відповідно до прийнятого порядку та передає, після її розгляду керівником Банку, у підрозділи або конкретним виконавцям для використання в процесі їх роботи;

• пильнує за строками і визначає причини несвоєчасного виконання доручень, узятих на контроль, інформує керівника Банку про стан їх виконання;

• приймає документи на підпис Голові Правління від працівників;

• організовує прийом відвідувачів;

• формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і передачу до архіву;

• приймає та переадресовує вхідні дзвінкі Банку;

• приймає, реєструє вхідну та вихідну документацію Банку та розподіляє між відповідними підрозділами Банку.