Адміністратор бізнес-центру "А+"

Інтелектуальний бізнес-центр IQ розташований в історичному центрі Києва, має унікальну архітектуру з відкритими терасами та панорамним видом на монумент і дніпровські схили, місце сили для проведення різноманітних та захоплюючих івентів для ділових зустрічей, підвищення компетентності та релаксації після напруженого дня — лекцій, форумів, конференцій, турнірів, фінансової коуч-ігри Cashflow, тренувань з йоги, чайних церемоній, масажів та презентацій. Окрім надання оренди, команда IQ організовує заходи, актуальні для часів сьогодення — зустрічі резидентів Книжкового клубу та Київського молодіжного центру, проведення вакцінації та донорства крові, мастер-класи практикуючих психологів, ініціативи з підтримки постраждалих від війни, курси першої домедичної допомоги, лекції на теми освіти, економіки, менеджменту, мілітарі та правосуддя. Співпрацює з компаніями, волонтерами, коучами, фондами, об'єднаними однією метою — прагненням до перемоги та відбудови! Наразі в IQ оголошено конкурс на посаду адміністратора рецепції — запрошуємо приєднатися до нашої команди!

Портрет кандидата:

• вища освіта, бажано економічна;
• досвід роботи на посадах офіс-менеджера, адміністратора рецепції бажано, але не є обов’язковим;
• грамотне українське усне та письмове мовлення, презентабельний зовнішний вигляд;
• володіння англійською — обов’язково;
• користувач ПК на рівні ведення ділового листування та підготовки звітності, уміння працювати з екселем (формування діаграм, створення звітів, оформлення документів, розрахунків)
• готовність дотримуватися прийнятого в команді дрес-коду, ділового етикету та субординації, керованість;
• комунікативні здібності, активність, організованість, відповідальність, вміння працювати в команді та подати себе;
• готовність підключатися дистанційно на вихідних за потреби.

Основний функціонал:

• забезпечення безперебійного функціонування рецепції;
• зустріч відвідувачів, видача гостьових пропусків, прийом і оформлення заявок від орендарів бізнес-центру;
• прийом телефонних дзвінків, ведення ділового листування за допомогою електронної пошти та месенджерів;
• виконання адміністративно-господарських завдань (замовлення / контроль витратних матеріалів, канцелярії тощо);
• контроль за дотриманням порядку в холі (взаємодія із клінінговою компанією);
• виконання поточних завдань і доручень безпосереднього керівника, пов’язаних із діяльністю бізнес-центру.

Ми пропонуємо:

• стабільну роботу з комфортними умовами роботи представницького рівня;
• офіційне працевлаштування, відпустка 24 дні;
• конкурентний рівень винагороди;
• випробувальний термін — 1 місяць, навчаємо та підтримуємо :);
• професійні виклики, злагоджену команду однодумців, можливість отримати виключний професійний досвід та кар'єрне зростання;
• комбінований позмінний графік роботи (в команді є декілька адміністраторів): 2/2 або 3/3;
• зручне розташування офісу, який знаходиться в 5 хвл. пішки від ст.м. Звіринецька (Дружби Народів). До інфраструктури бізнес-центру входять конференц-простір, івент-спейс, ресторан та кав’ярня, відділення Нової пошти, vip-центр Приватбанку, термінали та банкомати, мінімаркет, хімчистка, студія дизайну і флористики, паркінг. Поруч — кафе, салони краси, фітнес-центр Sport Life.

Ваше місце роботи- https://drive.google.com/file/d/1FERsFE00lvWDWxf-qB8isLruHwlVHSr5/view?usp=sharing

Для участі в конкурсі надсилайте CV з фото, контактними даними та посиланням на сторінки в соціальних мережах. Будемо раді знайомству та плідній співпраці!