Офіс-менеджер

ХТО МИ:

провідна (топ-10) національна універсальна (full-service) юридична фірма, яка робить ставку на найбільш талановиті та перспективні кадри.

Одна з наших головних цілей — залучати, розвивати, спонукати, мотивувати і утримувати виняткових людей. Перший крок в досягненні цих цілей — це набір найкращих кандидатів, які поділяють наші цінності.

ВИМОГИ:

• вища освіта;

• досвід роботи від 2-х років;

• логічне та практичне мислення, вміння працювати в режимі багатозадачності;
• високий рівень організованості, відповідальності та самоорганізації;

• знання ділової етики;

• впевнений користувач ПК, Microsoft Office, оргтехніки;

• здатність швидко виконувати доручення службового і побутового характеру;

• грамотна усна та письмова мова, приємна ділова зовнішність, доброзичливість, відповідальність.

ФУНКЦІЇ ТА ОБОВ’ЯЗКИ:

• організація і контроль життєдіяльності офісу (організація своєчасної доставки побутових потреб офісу: канцтовари, вода, кава тощо);
• обробка вхідної та вихідної кореспонденції (приймання, відправлення, розподіл по відділам);
• координація поштових та кур'єрських відправлень, оформлення посилок і кореспонденції;
• прийом вхідних телефонних дзвінків, фіксування і передача інформації співробітникам;
• зустріч гостей офісу (подача кави/чаю);
• участь в організації корпоративних подій, привітань та закупівлі подарунків для команди;
• збирання, аналіз інформації та матеріалів з різних зовнішніх джерел;
• виконання інших обов’язків і доручень керівника фірми в рамках своєї компетенції.

УМОВИ ПРАЦІ:

• робота у компанії ТОП-рівня;
• професійна підтримка за всіма напрямками роботи;
• оформлення згідно КЗпП, 5-денний робочий тиждень з 9.00 до 19.00, оплачувана відпустка, лікарняний;
• конкурентна заробітна плата;
• затишне робоче місто;
• лаунж-зона для відпочинку під час обіду; чай, кава, кейтеринг;
• корпоративні заходи, team-building, корпоративний відпочинок.

Прохання надсилати резюме, яке відповідає вимогам вакансії, за адресою: [відгукнутися]. Якщо Ваше резюме буде відібрано, ми обов’язково з Вами зв’яжемося.