Compliance Associate (Logistics), співробітник з питань дотримання вимог

JOB DESCRIPTION IN ENGLISH

We are an American based company with more than 10 years of experience in Logistics and Transportation in the USA, looking for a Compliance Associate to join our Warsaw office team.

Every employee will receive proper training, and all the tools that would give you a great opportunity to learn much more about the industry, as well as a great opportunity to become a long-term member of the existing team.

Job duties are but not limited to:

• Verifying and filing duty reports from drivers — Provide Operators training on how to fill our reports properly.
• Maintaining company and driver compliance by monitoring and correcting hours of duty records.
• Keeping up with and generating reports for tax purposes.
• Verify and Input trip report data into the payroll system — assisting with making calculations for vendors.
• Assisting with filing company documents.
• Keeping a record of drivers' documents/ passports and ensuring they are up to date.
• Keeping an up to date and interactive record of documents for trucks in the fleet.
• Thoroughly screening and setting up transportation vendors in our system.

Minimum requirements:

• PC proficient (Microsoft Office preferred);
• Communication, self-organization, and leadership skills;
• Ability to work in a stress/paced environment;
• Upper-Intermediate English level is must have;
• Ability to work in a team environment, and be a team player;
• Ability to learn quickly.

Working conditions:

• Shifts (15:30—00:30), from Monday to Friday;
• Young and friendly staff in a modern office close to a convenient road junction;
• Company cover taxi expenses if you start/finish your shift in non-business hours;
• Competitive salary. The offer depends on experience and projected capabilities;
• Social package;
• Paid vacation and sick days.

If you want to work in an International company, daily communicate in English, have a competitive salary, and work in a great young team, please send your CVs in ENGLISH.

ОПИС ВАКАНСІЇ УКРАЇНСЬКОЮ

Ми є американською компанією з більш ніж 10-річним досвідом роботи в галузі логістики та транспортування в США. Ми шукаємо cпівробітника з питань дотримання вимог, який би приєднався до команди нашого варшавського офісу.

Кожен співробітник отримає належне навчання та всі інструменти, які дадуть вам чудову можливість дізнатися більше про галузь, а також чудову можливість стати довгостроковим членом існуючої команди.

Обов’язки на посаді, (але ними не обмежені):

• Перевірка та подання звітів про виконання службових обов’язків від водіїв — проведення навчання для операторів, як правильно заповнювати наші звіти.
• Підтримка відповідності записів компанії та водія шляхом моніторингу та виправлення записів про робочі години.
• Ведення та формування звітності для цілей оподаткування.
• Перевірка та внесення даних про поїздку в систему нарахування заробітної плати — допомога з розрахунками для постачальників.
• Допомога в оформленні документів компанії.
• Ведення обліку документів/паспортів водіїв та перевірка їхньої актуальності.
• Підтримувати актуальний та інтерактивний облік документів на вантажівки в автопарку.
• Ретельна перевірка та налаштування у нашій систем транспортних постачальників.

Мінімальні вимоги:

• Комунікабельність, самоорганізація та лідерські здібності;
• Вміння працювати в умовах стресу/напруженості;
• Володіння анлійською на рівні Upper-Intermediate;
• Вміння працювати в команді, бути командним гравцем;
• Здатність швидко навчатися.

Умови праці:

• Зміна (15:30—00:30), з понеділка по п’ятницю;
• Молодий і привітний колектив в сучасному офісі поруч зі зручною розв’язкою;
• Компанія покриває витрати на таксі, якщо Ви починаєте/закінчуєте зміну в неробочий час;
• Конкурентоспроможна заробітня плата. Залежно від наявності будь-якого відповідного досвіду, такого як досвід ведення переговорів, досвід обслуговування клієнтів або, будь-який досвід безпосередньої у логістиці);
• Соціальний пакет;
• Оплачувана відпустка та лікарняні.

Якщо ви хочете працювати в міжнародній компанії, щодня спілкуватися англійською мовою, мати конкурентоспроможну заробітню плату та працювати в чудовій молодій команді, надсилайте своє резюме АНГЛІЙСЬКОЮ.