Помічник керівника, діловод

Привіт! Я Олеся — твій улюблений HR)😉 я співпрацюю з відомою компанією ТОВ Порт Сіті Груп, ТРЦ твого міста.

З власного досвіду знаю, що зі стандартного опису вакансії на джоб-сайті важко зрозуміти, чи твоя компанія, чи ні. Тому мій опис максимально довгий та детальний, сподіваюся, ти оціниш.

Чому шукаю спеціаліста особисто, мій пошук особливий, так як ми формуємо свої команди та культивуємо корпоративну культуру. Тож приємно познайомитись!

Що я хочу бачити в тобі:

✓досвід роботи діловодом, секретарем, офіс менеджером або адміністратором

✓бажання навчатись та вдосконалюватись

✓ти вільно практикуєш усі офісні програми

✓в тебе відмінні комунікативні навички

А тепер про те, що ти будеш робити:

• приймати, реєструвати кореспонденцію і направляє її до структурних підрозділів
• відповідно до резолюції керівника передавати документи на виконання, оформлювати реєстраційні картки або створювати банк даних
• відправляти відповідну документацію адресатам
• вести облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизувати і зберігати документи поточного архіву
• вести роботу зі створення довідкового апарату документів
• готувати і здає до архіву документальні матеріали, закінчені діловодством, реєстраційну картотеку, складає опис справ, що надходять для зберігання до архіву.

Відправляй резюме або телефонуй 067−611−01−25Показати телефон. До зустрічі!