Старший діловод

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді принаймні 1 рік.
• Висока організованість та уважність до деталей.
• Вміння працювати з великим обсягом документації.
• Знання законодавства та нормативних актів, пов’язаних з діловодством.
• Вміння працювати з комп’ютером та офісними програмами.
• Комунікабельність та вміння працювати в команді.

Обов’язки:

• Організація та ведення діловодства відповідно до внутрішніх процедур компанії.
• Класифікація, реєстрація та архівування документів.
• Підготовка документів для затвердження та підпису керівництвом компанії.
• Контроль за термінами дії документів та їх обмін.
• Проведення інвентаризації документації.
• Забезпечення доступу до необхідної документації для внутрішніх та зовнішніх користувачів.
• робота з вхідною / вихідною кореспонденцією, факсимільні повідомлення, діловодство; робота з електронною поштою; прийом та розподіл телефонних дзвінків;

Умови роботи: пн-пт 8−00 — 17−00, сб, нд — вихідний.

Резюме обов’язково.