Секретар судового засідання

Вимоги:

• наявність вищої освіти не нижче бакалавра за спеціальністю «Правознавство», «Правоохоронна діяльність» або відповідного професійного спрямування;
• вільне володіння державною мовою.

Умови роботи:

• графік роботи 5/2, робочий день з 08:00 — 17:00, 12:00—12:45 обідня перерва. Скорочений робочий день у п’ятницю.

Обов’язки:

• здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді, оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць ув’язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб;
• перевіряє, хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відео конференції та доповідає про це головуючому. Вручає особам, які беруть участь у судовому розгляді пам’ятку про їхні права та обов’язки, передбачені Кримінально-процесуальним кодексом України, зазначає на повістках учасників судового процесу час перебування в суді;
• забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами та проведення судового засідання в режимі відеоконференції. Забезпечує ведення журналу судового засідання, протоколу судового засідання;
• виготовляє копії судових рішень (рішення, вироки, постанови, тощо);
• виготовляє виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;
• здійснює вручення, направлення копій судових рішень, іншої кореспонденції сторонам та іншим особам, які беруть участь у розгляді справи. Обробка вихідної кореспонденції по справам, які знаходяться в провадженні судді (підготовка листів, заповнення рекомендованих повідомлень, підписання конвертів тощо);
• здійснює оформлення судових справ (кримінальних проваджень) відповідно до вимог Інструкції з діловодства та здійснює передачу цих справ до канцелярії суду після розгляду справи суддею;
• складає довідки про участь присяжних у судових засіданнях за підписом судді в алфавітному порядку для складення табеля обліку виходу на роботу присяжних і не пізніше 5 числа наступного за звітним місяцем передає головному спеціалісту з питань персоналу;
• вносить до ОСК АСДС необхідну інформації, що стосується розгляду судової справи під час перебування справи у провадженні відповідного судді (призначення до підготовчого судового засідання, судового засідання, перенесення, відкладення, зупинення провадження, відновлення провадження тощо);
• виконує доручення голови суду та керівника апарату суду щодо організації розгляду справ;
• виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання.