Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів, Finance Officer

Опис вакансії

Відповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS Application

ІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.

Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.

Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.

ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.

Ми відкриваємо позицію Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів (Finance Officer) у м. Одеса.

Тривалість контракту до 31.07.2023 (з можливістю продовження).

Головна мета

Менеджер із допоміжної діяльності в сфері фінансів відповідає за належне технічне виконання обліково-фінансової діяльності місії та її проектів. В цьому контексті він/вона забезпечує правильне та ефективне управління фінансовими ресурсами відповідно до процедур Організації та інструкцій фінансового координатора країни/ начальника фінансового відділу.

Основні завдання:

• Керування щоденною місією та основними бухгалтерськими операціями, щотижня подавати оновлений Журнал (PN) фінансовому координатору країни, гарантуючи, що всі транзакції належним чином обліковуються.
• Готівкові виплати та їх реєстрація. Кошти підзвітності (PND) та виплати постачальникам;
• Реєстрація карткових платежів постачальникам та рух коштів між рахунками;
• Контроль наявності бюджетних коштів;
• Підготовка банківської звірки та звірки каси з проведенням моніторингу відповідних операцій, які необхідно завершити;
• Забезпечення дотримання процедур ІНТЕРСОС та донорів;
• Координування та забезпечення належного внесення інформації та архівування відповідно до процедур ІНТЕРСОС шляхом управління та контролю роботи економіста з фінансової роботи/ архіваріуса;
• Підготовка до внутрішнього та зовнішнього аудиту;
• Перевірка зобов’язань та фінансовий контроль витрат/закупівель;
• Перевірка відповідності витрат та зобов’язань у закупівлях наявному бюджету та поточному рівню витрат (Програма менеджменту ІНТЕРСОС — IMP);
• Підготовка контрактів на товари та постачання; договори про надання послуг; Меморандум про взаєморозуміння щодо підтримки логістики та PM. Переконайтеся, що офіційний контракт, надісланий відділом логістики, архівується відповідно до внутрішньої процедури INTERSOS.
• Подвійна щоденна перевірка процедури та документації для закупівель (PR, процедури закупівель відповідно до INTERSOS та правил і процедур донорів тощо), перевірка перед тим, як провести платежі уникаючи затримок. Щотижнева перевірка робочого авансового платежу і оформлення з логістами та менеджерами програм, а також контроль, що витрати та документація відповідають посібнику із закупівель і вимогам донорів.
• Підтримка фінансового координатора країни та фінансового менеджера в підготовці річних та періодичних звітів;
• Підтримка фінансового координатора та фінансового менеджера в підготовці файлу для імпортування NPW;
• Перевірка форм з критеріями оцінки товарів (Evaluation Grid) Одеської бази;
• Перевірка та підтвердження договорів про оренду, комунальні послуги та рамкових угод;
• Виконання інших обов’язків за дорученням керівника місії, фінансового координатора країни, заступника фінансового координатора країни.

Вимоги до кандидата:

• Вища освіта в сфері фінансів, економіки чи суміжних галузях.
• Обов’язковий досвід роботи не менше 2 років на відповідних та аналогічних роботах
• Бажаний досвід роботи з іншими НДО
• Комп’ютерна грамотність (Word, Excel, Power Point)
• Досвід роботи з фінансовою базою
• Володіння англійською мовою на середньому рівні, Intermediate, (усне та письмове спілкування)
• Вільне володіння українською мовою
• Поведінкова гнучкість
• Орієнтація на результат та якість, вміння дотримуватись дедлайнів
• Вміння зберігати конфіденційність
• Планування та організаторські здібності
• Командна робота та співпраця
• Управління стресом
• Прихильність принципам INTERSOS

Наші переваги:

• Офіційне працевлаштування згідно КЗпПУ
• Медичне страхування та страхування життя
• Робочий час з 9 до 18, НД вихідні, комфортний офіс у центрі міста
• Забезпечення обладнанням для роботи (ноутбук, телефон, коменсація витрат на мобільний зв’язок)
• Можливість навчання та розвитку в гуманітарній сфері
• Можливість отримання міжнародного досвіду
• Робота в колі однодумців для досягнення високої мети

ІНТЕРСОС прагне створити різноплановий трудовий колектив, сприяючи різноманітності в Організації, що надасть переваги та представлятиме організацію в її відмінності; до кандидатів необхідно ставитися однаково у контексті процесу відбору, критеріїв та інклюзії.

!!! Будь ласка, надсилайте резюме (бажано англійської) та обов’язково заповніть форму тут: INTERSOS Application