Офіс-менеджер

Міжнародна поштово-логістична компанія «Meest China», яка займається доставкою поштових та комерційних вантажів з Китаю в Україну, Узбекистан та ряд країн Європи, запрошує приєднатись в команду офіс-менеджера.

Детальніше: https://meest.cn/

Обов’язки:

• забезпечення життєдіяльності офісу компанії: закупівля витратних матеріалів, підтримка чистоти на загальних територіях, облаштування офісу, організація ремонтних робіт;
• відправка та отримання кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами;
• організація відряджень (оформлення віз, замовлення квитків, бронювання готелів);
• організація внутрішньої комунікації (внутрішні інформаційні розсилки, привітання, фанові та розвиваючі пости у внутрішньому каналі комунікацій тощо);
• участь у розробці та організації внутрішніх корпоративних заходів: корпоративи, тематичні свята, вітання з Днем народження, участь у соціальних акціях тощо.
• виконання доручень та прохань керівника, керівництва компанії та інших працівників.

Із вимог нам важливо:

• досвід роботи офіс-менеджером, адміністратором чи помічником керівника від 1-го року;
• впевнений користувач Word, Power Point, Excel;
• знання англійської на рівні Intermediate та вище — буде перевагою;
• вміння працювати в режимі багатозадачності, готовність до виконання різнопланових завдань;
• охайність, вміння створювати та підтримувати затишок та чистоту;
• відповідальність, проактивність, вміння налагоджувати комунікацію з різними людьми та надавати чудовий внутрішній сервіс.

Умови роботи:

• стабільна конкурентна заробітна плата, обговорюємо на співбесіді;
• графік роботи: з пн по пт з 9:00 до 18:00, пт — на годину скорочений робочий день;
• офісний формат роботи, офіс знаходиться в пішій доступності від метро Деміївська (проспект Науки, 3);
• офіційне оформлення, оплачувана відпустка та лікарняні;
• через 3 місяці роботи можливість обрати одну з пільг: медичне страхування, оплата тренажерного залу, компенсація навчання чи покритя витрат на робочий процес;
• компенсація курсів англійської мови (від часткової до повної — залежно від успішності на заняттях);
• безкоштовні уроки китайської мови;
• вебінари та особисті консультації від психологів за рахунок компанії.

Чекаємо на Ваші резюме.