Секретар судового засідання

Вимоги: Звертаємо увагу на те, що у зв’язку з набранням чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законів України щодо функціонування державної служби та місцевого самоврядування у період дії воєнного стану» № 2259- IX від 12.05.2022 року, для призначення на посади державної служби у період дії правового режиму воєнного стану проходити конкурсний відбір не потрібно.

Умови роботи:

посадовий оклад,

надбавка до посадового окладу за ранг державного

службовця відповідно до відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Питання оплати праці працівників державних органів» № 15 від 18.01.2017 року;

Обов’язки:

• Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень.
• Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.
• Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
• Зазначає на повістках час перебування в суді.
• Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.
• Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.
• Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.
• Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі.
• Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
• Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.
• Здійснює приєднання поштових повідомлень до матеріалів справ, по яким винесені судові рішення.
• Здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо.
• Виконує інші доручення судді, керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, провідного спеціаліста/спеціаліста, що стосуються організації розгляду судових справ.
• Здійснює сканування справ, матеріалів та інших документів, які надійшли або перебувають у провадженні судді.
• Приєднує відскановані файли по судових справах до відповідної обліково-статистичної картки в автоматизованій системі документообігу суду
• Виконує вимоги Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
• Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання.

Можлива робота понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час, що передбачено ст. 56 Закону України «Про державну службу». За роботу у зазначені дні надаються дні відпочинку, відповідно до ст. 72 КЗпП України.