Секретар суду

Кваліфікаційні вимоги

• Вища, не нижче молодшого бакалавра або бакалавра за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»
• Не потребує
• Вільне володіння державною мовою
• Не потребує

Вимоги до компетентності

Компоненти вимоги

• усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов’язків з дотриманням строків та встановлених процедур
• усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень
• здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати

• толерантне, ввічливе та шанобливе ставлення до людей
• уміння слухати та розуміти співрозмовника, визначати його реакцію на висловлювання або вчинок та при необхідності коригувати свою поведінку з метою недопущення неприємних для інших ситуацій чи настання небажаних наслідків
• визнання, об'єктивна оцінка та взяття до уваги пропозицій та коментарів інших осіб; повага до інших точок зору незалежно від ознак раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, за мовними або іншими ознаками

• вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов’язків
• вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі
• здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;
• здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані
• вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов’язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП)
• здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

• Конституція України;
• Закон України «Про державну службу»;
• Закон України «Про запобігання корупції»

• Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;
• Процесуальні кодекси;
• Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України;
• Положення про автоматизовану систему документообігу суду;
• Засади використання автоматизованої системи документообігу Голосіївського районного суду міста Києва;
• Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання);
• Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, під час судового засідання (кримінального провадження).

Обов’язки:

• Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді.
• Забезпечує своєчасне подання всіх форм звітів територіальному управлінню Державної судової адміністрації України в місті Києві.
• Забезпечує зберігання судових справ та інших матеріалів.
• Веде номенклатурні справи суду.
• Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.
• Здійснює облік і забезпечує зберігання речових доказів.
• Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для надіслання до судів вищих інстанцій.
• Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ.
• Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби.
• Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи.
• Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ.
• Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки.
• Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку.
• На час тимчасової відсутності провідного спеціаліста/спеціаліста суду виконує його обов’язки.
• Веде облік та контроль за виконанням судових доручень, що надійшли з інших судів України та іноземних держав.
• Виконує доручення голови суду, керівника апарату суду та провідного спеціаліста/спеціаліста щодо організації роботи канцелярії суду.
• Виконує обов’язки секретаря судового засідання за наказом керівника державної служби у відповідності до вимог ч. 1 ст. 8 Закону України «Про державну службу».
• Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.
• Виконує вимоги Інструкції з діловодства в місцевих та апеляційних судах України.
• Виконує інші обов’язки, які не перелічені в інструкції, але витікають зі змісту нормативних актів, наказів та вказівок, які входять до компетенції секретаря суду.

Можлива робота понад установлену тривалість робочого дня, а також у вихідні, святкові та неробочі дні, у нічний час, що передбачено ст. 56 Закону України «Про державну службу». За роботу у зазначені дні надаються дні відпочинку, відповідно до ст. 72 КЗпП України.