Офіс-менеджер

Основні обов’язки:

• Контроль та ведення документообігу
• Прийом вхідних дзвінків, їх координація
• Прийом та реєстрація вхідної/вихідної документації
• Робота в бухгалтерській системі обліку
• Робота з кур'єрськими службами
• Закупка чай/кава/cнеки — контроль періодів дії договорів, їх пролонгація, за потреби — заключення нових
• Контроль забезпечення офіса канцелярією, господарськими товарами — керування запасами і замовлення офісного обладнання, матеріалів, взаємодія з господарськими службами бізнес-центру
• Допомога в організаційних питаннях щодо проведення корпоративних заходів/event-ів
• Виконання доручень керівництва

Що ми від тебе очікуємо

• Вища освіта
• Досвід роботи офіс менеджером та/або документознавцем — від 1 року
• Навички впевненого користувача пакету MS Office (Word, Excel, PowerPoint), роботи з Google-документами та офісною технікою
• Грамотне володіння (усно та письмово) українською мовою
• Уважність до деталей, пунктуальність, вміння самостійно та швидко розставляти пріоритети

Буде чудово, якщо ти:

• Маєш досвід роботи з бухгалтерськими програмами
• Володієш англійською мовою на рівні В1 і вище
• Маєш досвід роботи у сфері діджитал та маркетингу

Ми пропонуємо тобі

• стати частиною нашої професійної, згуртованої команди
• затишний і комфортний офіс в 10 хв від ст.м. Лук’янівська.
• 8-годинний робочий день з понеділка по п’ятницю
• персональний розвиток, менторство та навчання, оскільки нам важливо, щоб ти розвивав (ла) себе і разом з цим команду.
• умови трудових відносин згідно з Кодексом законів про працю (офіційне працевлаштування з першого дня, оплачувані відпустку та лікарняний, зарплата двічі на місяць;
• компенсація затрат на медичний супровід.