Діловод, головний спеціаліст

Північне міжобласне територіальне відділення Антимонопольного комітету України запрошує на посаду головного спеціаліста Відділу організаційної роботи (державна служба)

Вимоги: освіта вища

Обов’язки:

• Ведення діловодства відповідно до Інструкції з діловодства Північного міжобласного територіального відділення АМКУ
• Ведення обліку, обробки документів, що надходять до Відділення відповідно до Закону України «Про доступ до публічної інформації».
• Приймання, реєстрація та розподіл за призначенням вхідної кореспонденції та внутрішньої документації Відділення.
• Опрацювання документів, що надходять до Відділення. Контроль за дотриманням відповідальними підрозділами Відділення термінів виконання завдань та доручень.
• Реєстрація вихідної кореспонденції та її відправка засобами електронного зв’язку, поштовими сервісами та нарочно. Ведення реєстраційної, контрольної i довідкової картотеки.
• Ведення справ відповідно до Номенклатури справ Відділення.
• Робота з електронними документами в системі електронного документообігу СЕВ АСКОД.
• Робота зі звітністю Відділу та Відділення.
• Допомога в адмініструванні офіційного сайту Відділення, розробка презентацій, написання прес релізів.
• Підготовка документів та подальше зберігання їх у архіві Відділення.
• Виконання доручень начальника Відділу, інших обов’язків, покладених на нього начальником Відділу та головою Відділення.

Професійні знання та навички:

• Знання законодавства України: 1) Конституція України; 2) Закон України «Про доступ до публічної інформації»; 3) Закон України «Про інформацію»; 4) Закон України «Про звернення громадян»
• Базові обов’язкові вимоги: знання нормативно-правових актів, положень та інструкцій щодо ведення діловодства; основні положення державної системи діловодства; стандарти системи організаційно-розпорядчої документації; порядок контролю за проходженням службових документів і матеріалів. Знання системи електронного діловодства й електронного документообігу в установах та організаціях.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії відповідно до чинного законодавства
• Графік: Пн-Чт з 9.00−18.00, Пт з 9.00−16.45
• Місце роботи: м. Київ, вул. Митрополита Василя Липківського, 45