Project, event manager

IQConference — професійний організатор заходів в Україні та за кордоном. Компанія реалізувала близько 1000 успішно проектів із 2008 року.

Шукаємо драйвового і досвідченого івент-менеджера / менеджера заходів, який зможе швидко адаптуватися до викликів та інтенсивної роботи в команді. Ми очікуємо, що наш новий колега відповідатиме за повний цикл питань, пов’язаних з організацією подій: взаємодія із замовником, бюджетування, власне саме проведення заходу, звітування тощо.

Загальні вимоги:

• щонайменше 1 рік досвіду з проведення заходів, робота в івент компанії — буде перевагою;

• досвід управління проектами під ключ;

• англійська — буде перевагою.

Обов’язки:

• планування, керування та координація різноманітних онлайн/офлайн заходів (конференції, семінари, виставки та ін.);

• керування бюджетом, контроль витрат та фінансове звітування;

• взаємодія зі стейкхолдерами та колегами задля спільного успішного результату;

• управління і відповідальність за якість і результат команди івенту та забезпечення продуктивної роботи;

• за потреби — робота з підрядниками, постановка та контроль завдань, контроль підписання договорів, проведення оплат;

• забезпечення відповідності заходів вимогам безпеки та іншим стандартам.

Хард скіли:

• досвід у плануванні та виконанні різноманітних заходів, включаючи конференції, семінари, виставки та ін., досвід проведення масштабних подій буде перевагою;

• знання фінансів та бюджетування, досвід створення і контролю бюджетів;

• високі організаційні та управлінські здібності, розуміння принципів роботи проектного менеджменту буде перевагою;

Софт скіли:

• вміння вибудовувати пріоритети та планувати;

• схильність до мультизадачності;

• креативність та здатність до впровадження нових ідей і підходів;

• вміння працювати в команді та управляти командою;

• повага до дедлайнів і зобов’язань;

• достатній рівень емпатії та емоційного інтелекту;

• здатність працювати в умовах стресу та невизначеності.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• цікаву та розвиваючу роботу в сфері організації ділових заходів;

• професійний розвиток та можливості кар'єрного росту;

• дружню та сприятливу робочу атмосферу;

• конкурентну заробітну плату.

Якщо ви маєте досвід організації подій, вмієте працювати в команді та бажаєте розвиватися у сфері ділового туризму, ми з нетерпінням чекаємо на ваше резюме.