Асистент керівника

ОСНОВНЕ ЗАВДАННЯ ПОСАДИ

Асистент проєкту «ПОЛІТЕЯ» буде відповідати за реалізацію проєктних активностей відповідно до завдань, результатів та показників заявлених проєктом. Його основне завдання — координація, планування та підтримка проведення заходів в рамках проекту — зустрічей, лекцій, сесій, семінарів тощо, як в онлайн, так і офлайн форматах.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

• Ефективна організація та координація всіх офлайн та онлайн заходів в рамках проєкту;
• Надання логістичної та адміністративної підтримки проєкту та заходів в межах проєкту;
• Супровід заходів протягом усього їх циклу — від планування до моніторингу результатів і звітування;
• Налагодження контактів, комунікація та підтримка викладачів, експертів, колегіантів, модераторів, та всіх інших осіб, залучених до реалізації проєкту;
• Організація та участь у зустрічах, запланованих в межах проєкту;
• Підготовка всіх необхідних інформаційних матеріалів за проєктом;
• Облік та ведення документації, забезпечення оформлення договорів та інших документів, визначених в рамках проєкту;
• Контроль надходження та витрат коштів в рамках проєкту;
• Забезпечення надійного підключення нових експертів та викладачів до проєкту;
• Поточна адміністративна робота в проєкті;
• Виконання інших ad-hoc завдань.

ПРОФЕСІЙНИЙ ДОСВІД, ЗНАННЯ ТА КОМПЕТЕНЦІЇ

• Досвід організації та координації проведення освітніх заходів;
• Відмінні та продемонстровані навички координації та вирішення проблем, включаючи розуміння підходів та методів швидкого впровадження відповідних рішень;
• Продемонстрована здатність працювати під екстремальним тиском, іноді в умовах сильного стресу, проявляти наполегливість при вирішенні складних проблем або викликів та зберігати спокій у стресових ситуаціях;
• Вільне усне та письмове володіння українською та англійською мовами, грамотність;
• Впевнене користування ПК, MS Office, Google- та інструментами відео-зв'язку (Zoom, Skype).

Особисті характеристики

• Вимогливість до себе та бажання професійно зростати;
• Ініціативність, висока мотивація і готовність до динамічної роботи;
• Відмінні та продемонстровані навички координації та вирішення проблем;
• Продемонстрована здатність працювати під екстремальним тиском;
• Стійкість та вміння зберігати спокій у стресових ситуаціях;
• Відмінні комунікативні навички.