Головний спеціаліст відділу організаційного забезпечення та комунікації

Вимоги:

• Володіння знаннями та навичками роботи в системі електронного документообігу «АСКОД», необхідними для виконання функціональних повноважень.

• Вільне володіння державною мовою.
• Знання Конституції України; Законів України: «Про державну службу»; «Про запобігання корупції», спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції (положення про структурний підрозділ);
• Вміння використовувати комп’ютерне обладнання та програмне забезпечення, використовувати офісну техніку;
• Досвідчений користувач MS Word, MS Excel, Internet
• Аналітичні здібності; комунікація, стресостійкість

Обов’язки:

• Забезпечення реєстрації вхідних документів та документів, що містять службову інформацію та персональні дані в системі електронного документообігу «АСКОД».
• Опрацювання вихідних проектів листів за підписом голови Київської міської державної адміністрації та його заступників.
• Забезпечення реєстрації листів, які надходять на електронну пошту Департаменту охорони здоров’я.
• Здійснення комунікації із громадянами та надання роз’яснень щодо порядку реалізації їх права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування.
• Забезпечення контролю за додержанням термінів виконання документів структурними підрозділам Департаменту охорони здоров’я.