Офіс-менеджер

Юридична компанія «ARMADUM LAWYERS» шукає розумну, талановиту та професійну людину для зайняття посади Помічника керівника / Офіс-менеджера. В першу чергу, ми шукаємо відповідальну та порядну людину, не обов’язково із відповідним досвідом, проте, яка проявляє великий потенціал, прагне до успіху та бажає розвиватись в сфері ділових відносин.

Якщо ви вмієте ефективно керувати різноманітними завданнями та знаєте як належно забезпечити функціонування офісу компанії, тоді — ви ідеальний кандидат для нас. Ми шукаємо особу, яка володіє комунікативними навичками та здатна працювати в команді.

Основні вимоги:

• Організація діловодства, знання ділового та офісного етикету.
• Досвід ділового листування.
• Вміння побудувати й підтримувати відносини з клієнтами юридичної фірми.
• Здатність працювати з великим обсягом інформації та одночасно виконувати різноманітні завдання.
• Вміння організовувати робочий графік керівництва юридичної фірми.
• Мотивація до професійного зростання та досягнення швидких результатів.
• Впевнений користувач Microsoft Office (MS Excel, MS Word, Outlook, тощо);
• Висока уважність до деталей.
• Навички роботи з офісною оргтехнікою.
• Володіння англійською мовою на розмовному та писемному рівні.
• Бажано досвід роботи з юридичною документацією та базові знання процедур юридичного супроводу.
• просунутий користувач у графічних та відео редакторах;
• Особисті якості: порядність, спрямованість на результат, високий ступінь відповідальності, розуміння поставлених deadlines та талановитість щодо їхнього дотримання, вміння працювати з об'ємом інформації в умовах багатозадачності, увага до деталей, посидючість.

Наш фахівець також має бути доброзичливим із позитивним ставленням та колег та відвідувачів офісу юридичної фірми, та готовністю допомогти.

Обов’язки:

• Організація робочого дня керівника, включаючи планування та нагадування.
• Виконання функцій асистента керівника.
• Обробка документації та розподіл інформації, що надходить до компанії.
• Забезпечення ведення ділової переписки з клієнтами та контрагентами.
• Пошук та оцінка кандидатів;
• забезпечення участі компанії у профільних заходах (семінарах, форумах, конференціях);
• организація ділових зустрічей, помощь в їх проведенні;
• участь у ділових заходах, присутність на бізнес-івентах, нетворкінгах;
• Підтримка життєвого циклу співробітників (Onboarding, Adaptation).
• Виконання доручень керівника та допомога адвокатам в роботі над справами.
• Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами компанії.
• SMM-просування: створення контент-планів, написання та публікація постів; виконання інших службових доручень керівника.
• ведення облікових записів в соц. мережах (Facebook, Instagram, Linkedin, YouTube);
• написання публікацій для сайту компанії;
• Підтримка життєдіяльності офісу та інші пов’язані обов’язки.

Ми пропонуємо:

• Цікаву та динамічну роботу в стабільній і надійній компанії.
• Навчання щодо деталей та нюансів різноманітних бізнес-процесів.
• Позитивну атмосферу та командний дух.
• Офіційне працевлаштування та конкурентоспроможну заробітну плату.
• Комфортний офіс у центрі Києва.
• Графік роботи з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 18:00.

Якщо ви бажаєте стати частиною нашої дружної команди і розвиватися в галузі юридичного бізнесу та ділової атмосфери, будь ласка, надсилайте ваше резюме разом із фото та зазначайте бажаний рівень заробітної плати.

Ми з нетерпінням чекаємо на вас.

p.s. Якщо ви знайшли в тексті резюме технічні помилки — тоді ви точно наш кандидат!