Керівник відділу діловодства

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України. Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави. Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт.

Шукаємо Керівника відділу діловодства

Що ми Вам доручимо:

• організація роботи з електронним архівом та подальший його супровід;
• участь в розробці та впровадженні засобів автоматизації (систем електронного документообігу, архіву);
• забезпечення своєчасного, якісного документообігу та діловодства виробничої компанії, в тому числі у системі електронного документообігу;
• забезпечення взаємодії з іншими підрозділами у проходженні документообігу відповідно до внутрішніх процедур та правил діловодства;
• реєстрація розпорядчих та внутрішніх документів підприємства у системі електронного документообігу;
• розробка, внесення змін до внутрішніх нормативних документів за напрямом діяльності підрозділу;
• планування та координація діяльності відділу / працівників, контроль за виконанням поставлених завдань та доручень;
• контроль за прийманням, реєстрацією та відправкою вхідної/вихідної кореспонденції.

Радо запрошуємо на співбесіду, якщо Ви:

• маєте досвід роботи в організації та веденні діловодства від 2 років;
• практичний досвід роботи у системах електронного документообігу, архіву;
• ґрунтовні знання нормативно-правової бази діловодства та архівної справи;
• додатковою перевагою буде практичний досвід розробки, оновлення та впровадження внутрішніх документів/процедур з питань діловодства, а також досвід автоматизації процесів діловодства;
• знання MS Office на рівні впевненого користувача;
• досконале знання ділової української мови.

Що ми пропонуємо:

• Комфортний офіс поруч з метро;
• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00/10:00−19:00 (на Ваш вибір);
• Передбачений регулярний перегляд заробітної плати;
• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• До 20% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат.

Важливо: Ми уважно розглядаємо всі відгуки. Якщо протягом 2 тижнів після подачі резюме ми не зв’язалися з вами, це означає, що наразі продовжуємо процес з іншими кандидатами. Водночас ми збережемо ваше резюме та обов’язково повернемося до нього, якщо відкриється релевантна можливість.