Менеджер з постачання та товарного обліку

Caffitalia — постачальник інгредієнтів для кондитерів, пекарів та HoReCa — шукає менеджера з постачання, який забезпечить наявність товару, контроль запасів та розвиток асортименту.

Управління запасами та аналітика:

• Контроль залишків товару на складі
• Аналіз продажів (сезонність, попит, пікові періоди)
• Прогнозування потреб та формування замовлень
• Управління асортиментом (введення/виведення позицій)

Аналітика ринку та розвиток:

• Постійний аналіз попиту клієнтів через менеджерів з продажу
• Моніторинг конкурентів (ціни, якість, умови)
• Пошук кращих альтернатив товарів
• Активний пошук нових постачальників
• Оцінка ефективності постачальників

Робота з постачальниками:

• Постійна комунікація з постачальниками
• Проведення переговорів та відстоювання інтересів компанії
• Робота з порталами постачальників і бланками замовлень (оформлення, контроль, актуальність даних)
• Узгодження умов поставок, цін, термінів
• Контроль правильності документів від постачальників: перевірка цін, застосування знижок, відповідність умовам домовленостей.
• Зустрічі та розвиток партнерських відносин
• Інформування менеджерів з продажу про зміни цін, умов поставок та наявності товару.
• Вирішення рекламацій: у випадку пошкодження товару під час транспортування — комунікація з постачальниками та супровід вирішення питання.
• Спільні промоактивності

Логістика та поставки:

• Контроль товару в дорозі
• Організація забору вантажів (пошук оптимальних логістичних рішень)
• Робота з перевізниками (Нова пошта, Укрпошта, Делівері, Рабен тощо)
• Передача ТТН водіям/складу
• Взаємодія зі складом щодо прийому товару

Документообіг та облік:

• Внесення приходів у систему (товарний облік)
• Контроль первинних документів (накладні, ТТН, рахунки)
• Звірки з постачальниками
• Взаємодія з бухгалтерією

Внутрішня комунікація:

• Надання менеджерам інформації про наявність, ціни та терміни поставок
• Тісна взаємодія з відділом продажу та складом

Додатково:

• Ведення прайс-листів та участь у ціноутворенні
• Організація інвентаризацій

Вимоги:

• Досвід роботи у закупівлях / постачанні / логістиці — від 1 року
• Аналітичне мислення (вміння працювати з цифрами і прогнозами)
• Високий рівень відповідальності та системності
• Володіння обліковою системою 1С
• Комунікабельність та навички переговорів