Офіс-менеджер

Вимоги:

• адміністративні та організаторські здібності та навички;
• комунікативна людина, робота в команді, активність та ініціативність;
• впевнений користувач ПК, MS Office (Word, Excel), навички роботи з офісною оргтехнікою;
• українська мова: грамотне володіння.

Умови роботи:

• повна зайнятість
• офіційне працевлаштування;
• оплачуваний мобільний зв`язок, ноутбук;
• випробувальний термін: 2 місяці.

Щоденні завдання:

• приймання вхідних телефонних дзвінків: навички ввічливого спілкування;
• організація документообігу: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції;
• виконання доручень керівників та колег;
• замовлення води;
• замовлення товарів для офісу (Rozetka, Епіцентр та інші);
• підтримка кавомашини в робочому стані;
• наповнення дозаторів і додавання витратних матеріалів (мило, паперові рушники, картриджі для друку тощо).

Оперативні завдання:

• контакти з ОСББ, рішення позаштатних завдань щодо світла, води, опалення тощо;
• контакти з провайдерами інтернету;
• реагування та вирішення питань щодо охорони офісу.

Організаційно-контрольні завдання:

• координація роботи прибиральників (контакт з менеджерами клінінгових компаній, визначення та коригування дня і часу роботи, контроль виконаних робіт);
• контроль наявності основних канцелярських і господарських товарів та замовлення (придбання) нових.

Кур'єрський напрямок:

• організація відправлення та отримання посилок та документів на відділеннях Нової Пошти, Укрпошти, за допомогою поштоматів;
• організація відправлення та отримання банківських та інших документів по місту.