Офіс-менеджер

Вимоги:

• Впевнений користувач MS Office та офісних програм;
• Робота з первинною бухгалтерською документацією;
• Грамотна усна і письмова мова;
• Організаторські здібності;
• Володіння іноземними мовами (англійська має бути на середньому рівні або вище);
• Навичка ведення переговорів та ділової переписки;
• Уміння вирішувати конфліктні ситуації;
• Навички забезпечення життєдіяльності офісу;
• Навички спілкування з клієнтами;
• Навички роботи в програмі BAS.

Умови роботи:

• Розташування офісу: проспект Берестейський, 65 (між ст. м. Берестейська та Нивки);
• Повна зайнятість;
• Графік роботи: Пн-Пт з 9:00 до 17:00;

• З/п — 20 000 грн.

Обов’язки:

• прийом і обробка вхідних дзвінків, ведення пошти компанії;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• організація та ведення документообігу компанії та її підрозділів;
• ведення ділового листування (отримання та відправка документації);
• організація та технічне забезпечення переговорів, зустрічей, нарад, бізнес-візитів, ділових поїздок, відряджень по Україні та закордоном;
• участь в організації корпоративних заходів;
• робота з первинними бухгалтерськими документами, підготовка рахунків та контроль їх оплати;
• організація оформлення страхувань автомобілів компанії