Офіс-менеджер

Вимоги:

• досвід роботи в офісі, з орг технікою, досвід виконання різнопланових організаційних завдань
• дисциплінованість, пунктуальність, уважність, акуратність, порядність, вміння приймати рішення самостійно й контролювати виконання поставлених керівництвом задач до отримання необхідного результату
• готовність працювати в офісі з 09:00 до 18:00 пн-пт

Умови роботи:

• адміністративна робота в офісі закритого типу в дружному колективі (20−30 співробітників)
• офіс в центрі Києва (м.Університет/Вокзальна біля Ботсаду)
• графік — з 09:00 до 18:00 пн-пт
• забезпечення орг технікою, мобільним зв’язком, генератор для забезпечення електроенергії, декілька укриттів в будівлях навпроти офісу
• спокійна адміністративна офісна робота із завданнями стандартного переліку (обумовлюється під час інструктажу) та інколи — орг прохання керівництва (напр., здійснити доставку пакету документів чи привітання зі святом Клієнту з оплатою проїзду до офісу Клієнта в межах робочого графіку)

Обязанности:

• відкриття/закриття офісу
• прийом дзвінків та кореспондеції, відвідувачів (офіс закритого типу — співбесіди або завчасно обумовлені зустрічі керівництва з партнерами)
• забезпечення потреб офісу (замовлення канц товарів, води, тощо)
• ведення елекронних реєстрів на прохання керівництва (реєстр клієнтів, тощо)
• виконання прохань керівництва в офісі (копії, скан, допомога в організації корпоративних заходів — 4/6 раз на рік, тощо)
• виконання оплачуваних ситуативних поїздок в межах ділового центру міста (доставка документів Клієнту — 1−2 рази на місяць)