Секретар-референт

Функціональні обов’язки (задачі):

• прийом, реєстрація, зберігання вхідної, вихідної і внутрішньої кореспонденції;
• організація підписання документів у керівника;
• оформлення (в тому числі друкування) і розсилка документів, листів, наказів, розпоряджень і т. п.;
• підготовка по вказівці керівника і узгодження зі структурними підрозділами проектів окремих наказів, довідок, листів, і інших документів;
• оформлення протоколів;
• підготовка і своєчасна розсилка матеріалів до засідань, нарад і т.п.;

Крім роботи з документами в обов’язки входить:

• технічне забезпечення роботи керівника;
• підготовка і організація матеріально-технічного забезпечення засідань, нарад;
• організація прийому працівників і відвідувачів;
• замовлення квитків та бронювання готелів для керівника і інших співробітників на час відрядження
• організація презентацій і спеціальних прийомів гостей;
• контроль за святковими і ювілейними датами;
• обробка пошти;
• збір необхідних матеріалів для керівника;
• забезпечення життєдіяльності офісу;
• комунікація з працівниками всіх структурних підрозділів підприємства;

Вимоги:

• повна вища освіта
• досвід роботи від трьох років на аналогічній посаді
• грамотна усна і письмова мова;
• знання англійської мови (бажано)
• впевнений користувач ПК та офісних програм;
• навички проведення заходів;
• знання ділового етикету;
• досвід організаціі робочого дня керівника;
• досвід ведення діловодства;
• навичка ведення ділової переписки;

Особисті характеристики:

• відповідальність;
• комунікабельність;
• стресостійкість;
• життєрадісність;
• енергійність;
• ініціативність
• неконфліктність;
• організованість;
• організаторські здібності;
• здатність швидко навчатися;
• уважність;
• сумлінність;
• чесність;

Умови:

• П’ятиденний робочий тиждень з 9:00 до 18:00; .
• Дружній колектив;
• Офіційне працевлаштування, соціальні гарантії згідно КЗпП;
• Своєчасна виплата заробітної плати.