Особистий помічник керівника

Привіт! Ми компанія 4В — більше 9 років надаємо послуги юридичного супроводу, податкового та бухгалтерського обліку компаній в країнах Європи та США. Ми є учасниками Amazon SPN https://amzn.to/3kXgaLS (постачальники послуг схвалені Amazon), членами АСС, партнерами Дія.Бізнес, входимо до національного юридичного каталогу Liga:BOOK

Сфера діяльності нашої компанії дає можливість ефективно працювати як оффлайн, так і онлайн, навіть в карантин та воєнний час — ми жодного дня не зупиняли свою діяльність!

І зараз ми в пошуку Особистого асистента для засновника та керуючого партнера нашої компанії

Якщо ти прагнеш працювати поруч з винятковим керівником, який не лише надихає, але й підтримує твій професійний розвиток? Тоді тобі до нас!:)

Яким/-ою ми тебе бачимо:

• з вищою юридичною, економічною або освітою у сфері менеджменту
• з досвідом роботи особистим асистентом/помічником ТОП-менеджера 3−5 роки
• з досвідом організації та супроводу ділових зустрічей (офлайн та онлайн)
• вмієш структурувати інформацію, працювати з великими об'ємами завдань, визначати пріоритетність, працювати в режимі багатозадачності
• приймаєш рішення та береш за них відповідальність
• з розвинутими аналітичними навичками та високим ступенем уваги до деталей
• маєш досвід організації відряджень та оформлення віз
• готовий/-а до закордонних відряджень
• знаєш діловий етикет
• володієш англійською та німецькою мовами на рівні В2 і вище, та польською від В1

Що потрібно робити:

• контролювати та вести робочий календар керівника
• готувати звіти, презентації, аналітику та інші документи за запитом
• організовувати та проводити зустрічі і наради
• брати участь у перемовинах з клієнтами та партнерами
• підтримувати стосунки із основними клієнтами
• комунікувати з банками та держустановами різних юрисдикцій
• організовувати бізнес зустрічі та поїздки, допомагати з організацією заходів
• організовувати та координувати поточну роботу керівника
• контролювати виконання задач, які ставить керівник
• вести протоколи зустрічей
• виконувати особисті доручення
• готувати привітання та організовувати подарунки в різних країнах світу

Що ми пропонуємо:

• стабільну та своєчасну зарплату в $ за підсумками співбесіди
• можливість відвідати різні країни
• повністю/частково віддалену роботу
• постійний розвиток: курси, тренінги та інші навчальні активності
• яскраві корпоративи — щороку святкуємо «Божоле Нуво», катаємо до Карпат, проходимо квести — знаємо, що скоро знову буде так :)
• і більше, але про це вже під час зустрічі

У нас ти зможеш стати частиною дружньої та професійної команди, де кожен день — це можливість вдосконалювати свої навички та зростати разом з нами. А також отримаєш можливість спілкуватися та переймати досвід найкращих!

Якщо це про тебе — надсилай своє резюме!