Вимоги:
- Досвід роботи: Мінімум 1 рік досвіду роботи на адміністративній або виконавчій посаді.
- Мовні навички: Вільне володіння англійською, іспанською та українською мовами (письмово та усно).
- Організаційні навички: Сильні організаційні навички та навички тайм-менеджменту зі здатністю ефективно розставляти пріоритети у виконанні завдань.
- Комунікація: Відмінні комунікативні та міжособистісні навички, професійна та ввічлива поведінка.
- Технічні навички: Володіння пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) та іншими відповідними програмами (google sheets/Google calendar), досвід роботи з GPT-чатом є перевагою.
- Адаптивність: Здатність працювати у швидкому темпі, вирішувати декілька завдань одночасно та адаптуватися до зміни пріоритетів.
- Конфіденційність: Вміння поводитися з конфіденційною інформацією розсудливо та професійно.
- Увага до деталей: Увага до деталей і точність у виконанні всіх робочих завдань.
- Попередній досвід підтримки керівників: Попередній досвід підтримки керівників або управлінського персоналу високого рівня є перевагою.
Бажана кваліфікація:
- Ступінь бакалавра: Ступінь бакалавра в галузі ділового адміністрування, комунікацій або суміжних галузях є бажаною, але не обов’язковою.
- Навички багатозадачності: Здатність працювати в режимі багатозадачності та керувати кількома проектами одночасно.
- Навички вирішення проблем: Сильні навички вирішення проблем зі здатністю передбачати потреби та проактивно вирішувати питання.
- Фінанси: базові знання з бухгалтерського обліку та фінансів підприємств є перевагою
- Інструменти: знання Jira та Confluence
- Досвід роботи в міжнародних компаніях
Умови роботи:
Ми пишаємося тим, що пропонуємо низку переваг та можливостей для наших співробітників, які включають, але не обмежуються ними:
- Гнучкий графік роботи та робоче місце, що дозволяє членам нашої команди досягти здорового балансу між роботою та особистим життям. (наразі оціночне навантаження становить ~80 годин на місяць, хоча воно може поступово зростати).
- Повністю віддалена робота.
- Оплачувана відпустка тривалістю 20 робочих днів на рік; 5 робочих днів лікарняного на рік.
- Необмежена кількість вихідних для особистих справ (неоплачуваних).
- Оплачувані пільги на вибір, розроблені для задоволення унікальних потреб кожного співробітника.
- Особистий план розвитку (розмовний клуб англійської мови, професійні тренінги, доступ до нашого Education office — освітнього хабу з внутрішніми та зовнішніми експертами та менторськими програмами).
- Структуровані процеси та інструменти — корпоративний Confluence для забезпечення ефективної комунікації та співпраці всередині компанії.
- Відкритий стиль управління, який сприяє прозорості та постійному обміну інформацією про стратегію та плани компанії.
- Оцінювання за результатами роботи, яке визнає та винагороджує внесок членів нашої команди.
- Заходи з управління стресом, включаючи зустрічі 1−1, прозору комунікацію та культуру зворотного зв’язку.
- Корпоративні тімбілдинги, марафони та онлайн-випробування, що сприяють командній роботі та здоровій конкуренції.
- Сімейне сприятливе середовище, де ми святкуємо важливі особисті віхи, такі як народження дитини чи весілля, з вітальними подарунками.
Обов’язки:
- Адміністративна підтримка: Надавати адміністративну допомогу двом керівникам, включаючи управління графіками, організацію зустрічей, координацію поїздок, підготовку документів та презентацій.
- Підтримка зустрічей: Координація та підтримка зустрічей, включаючи планування, підготовку порядку денного, ведення протоколів та контроль за виконанням рішень.
- Управління календарем: Ведення та організація календарів керівників, забезпечення точного обліку та ефективного управління всіма зустрічами, нарадами та дедлайнами.
- Підготовка документів: Підготовка та редагування різних документів, звітів та презентацій відповідно до вимог керівництва, забезпечення точності та професіоналізму в будь-який час.
- Координація поїздок: Організовувати маршрути подорожей, включаючи перельоти, проживання та транспорт, забезпечуючи безперебійну логістику та своєчасні домовленості.
- Персональна допомога: Допомагати в організації та управлінні різними особистими завданнями та рутиною для керівників, такими як планування особистих зустрічей, управління побутовими питаннями та обробка особистої кореспонденції.
- Підтримка бізнесу: виконання різних завдань, пов’язаних з пошуком та аналізом інформації, а також аналізом та оновленням галузевих новин.
Відгукнутися на цю вакансію за адресою: www.work.ua/jobs/5603602