Офіс-менеджер

Вакансія: Офіс-менеджер

Якщо Ви енергійні, відповідальні та надаєте перевагу активній офісній діяльності — не проґавте свій шанс долучитися до нашої дружньої команди та хутчіш надсилайте своє резюме!

Сфера діяльності:

• Зустріч відвідувачів у офісі (представників урядових, неурядових та міжнародних організацій)
• Діловодство (облік вхідної та вихідної кореспонденції, телефонні перемовини, листування електронною поштою, поштою)
• Формування та надсилання офіційних листів-звернень, листів-запрошень
• Облік робочих документів нефінансового характеру
• Протоколювання нарад
• Допомога у перекладі документів
• Участь в організації інформаційних заходів (конференції, семінари тощо)
• Написання звітів за результатами проведених інформаційних заходів
• Контроль і належне документування процесів, пов’язаних із відрядженнями співробітників компанії
• Життєзабезпечення офісу
• Вирішення організаційних питань та підтримання позитивної корпоративної культури
• Професійне зростання, розвиток компетенцій команди Центру РЕЧВ

Вимоги:

• Вища освіта
• Досвід роботи на аналогічній посаді
• Знання англійської мови (на робочому рівні)
• Відповідальність

Переваги кандидатів (із перспективи подальшого зростання):

• Знання у сфері комунікації, SMM
• Досвід роботи з міжнародними проєктами/командами
• Досвід в організації інформаційних заходів
• Досвід у написанні звітів
• Знання засобів графічного дизайну

Ми пропонуємо:

• Роботу в офісі (з укриттям) поряд зі ст. м. Політехнічний інститут
• Офіційне працевлаштування, 24 календарні дні відпустки
• Договірну заробітну плату
• Графік роботи з 9−00 до 18−00
• Комфортні умови праці, дружній колектив
• Забезпечення умов гендерної рівності кандидатів

Надсилайте Ваше резюме на [відгукнутися] з темою у форматі «Офіс-менеджер_ім'я та прізвище». Ми проінформуємо Вас про дату можливої співбесіди. Чекаємо на Вас!