Логіст, Logistics Officer

Логіст

Організація «Terre des hommes» шукає проактивного, енергійного та організованого логіста, який приєднається до нашої команди в Миколаєві, Україна (з можливістю переїздів між місцевими офісами), для підтримки в реалізації наших проектів. Якщо ви шукаєте змістовну роботу, яка матиме довготривалий вплив на життя дітей, ми хочемо зустрітися з вами.

Дата початку роботи: якомога швидше

Контракт: 10 місяців (з можливістю продовження)

Випробувальний термін: 1 місяць

Заробітна плата: конкурентна заробітна плата, приватне медичне страхування та страхування життя від нещасних випадків

Місцезнаходження: Миколаїв, Україна

Кінцевий термін подачі заявок: Набір буде тривати до заповнення вакансії

ЧИМ МИ ЗАЙМАЄМОСЯ В ЄВРОПІ ТА УКРАЇНІ

Terre des hommes (Tdh) — провідна швейцарська організація з допомоги дітям. З 1960 року Tdh допомагає будувати краще майбутнє для дітей та молоді, особливо тих, хто найбільше наражається на ризики, пропонуючи інноваційні та стійкі рішення. Працюючи в більш ніж 30 країнах, Tdh разом із власними командами та/або місцевими та міжнародними партнерами розробляє та впроваджує проекти на місцях, які щороку значно покращують повсякденне життя понад чотирьох мільйонів дітей та членів їхніх громад. Основна увага приділяється здоров’ю матері та дитини, міграції та доступу до правосуддя для дітей.

У Європі Tdh прагне забезпечити повну реалізацію прав дітей на рівних засадах і без дискримінації. Ми працюємо в Албанії, Косово, Молдові, Румунії, Україні, Угорщині та Греції, а разом з партнерами охоплюємо дітей ще в 14 європейських країнах.

В Україні Tdh працює через партнерства з 2009 року, а юридично відкрила свої офіси у 2014 році. З 2015 року Tdh надає різноманітні послуги дітям, молоді та їхнім сім'ям на території, що постраждала від конфлікту, з особливим акцентом на психосоціальній підтримці.

Для отримання додаткової інформації, будь ласка, відвідайте https://www.tdh.org, https://tdh-ukraine.org, www.facebook.com/TdhUkraine/

Опис посади

Ця позиція є національною. Посада базується в м. Миколаїв, Україна, з регулярними відрядженнями в регіони діяльності Tdh в країні.

Метою посади є підтримка всієї логістичної діяльності для східних проектів.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

1. управління автопарком

• Відповідає за автопарк, включаючи транспортні засоби для перевезення команди та матеріалів.
• Забезпечення належного контролю за діяльністю автопарку та звітності.
• Встановлення графіків руху транспортних засобів.
• Переконатися, що на борту всіх транспортних засобів є повний комплект запасних частин.
• Постійно стежити за тим, щоб усі водії пройшли загальну підготовку та регулярно проходили тестування.
• Переконайтеся, що водії знають про свій обов’язок дотримуватися правил і процедур безпеки Tdh International.
• Перевірте наявність і правильність ведення бортових журналів транспортних засобів.
• Забезпечити моніторинг, консолідацію, аналіз та повторну реєстрацію споживання пального та пробігу транспортних засобів.
• Запобігати неправомірному привласненню пального та запасних частин.
• Контролювати управління автопарком: технічне обслуговування, щоденне планування, коливання цін, адміністрування (оренда, страхування, документи).
• Забезпечення безпеки всього персоналу Tdh та транспортування матеріалів.

2 Закупівлі

• Забезпечення дотримання вимог посібника із закупівель Tdh при здійсненні будь-яких закупівель.
• Визначення постачальників та збір цінових пропозицій відповідно до потреб діяльності.
• Забезпечення заповнення PR-трекера та звітування менеджеру з логістики.
• Вивчення можливості укладання довгострокових контрактів на різні товари та послуги.
• Переконатися, що всі файли закупівель є повними та відповідають вимогам Tdh та інструкціям донорів.
• Переконайтеся, що всі рахунки-фактури та виправдувальні документи заповнені та подані до фінансового відділу вчасно.

3.Управління запасами

• Підтримка управління запасами шляхом:
• Вибір місць зберігання та створення плану розвитку і безпеки цих місць.
• Забезпечення зберігання матеріалів у відповідних умовах.
• Забезпечення дотримання процедур під час приймання та видачі запасів.
• Переконатися, що вся документація, пов’язана з запасами, є повною і правильною.
• Брати участь у щомісячній фізичній інвентаризації запасів.

4.Активи та ІТ

• Забезпечити належне управління обладнанням.
• Забезпечувати правильний догляд за обладнанням відповідно до правил та положень донорів.
• Забезпечити у тісній співпраці з адміністрацією та програмами оформлення та передачу обладнання після завершення програм відповідно до правил та положень донорів та Tdh.
• Переконатися, що активи добре покривають потреби в підтримці та програмах.
• Забезпечити точний і регулярний догляд за обладнанням.
• Забезпечити дотримання процедур мережевої взаємодії Tdh на місцевому рівні.
• Надавати технічну допомогу командам та організовувати тренінги.
• Переконатися, що все обладнання системи Tdh має кодування та рівні.

5.Операції

• Переконатися, що логістична підтримка відповідає очікуванням Програми.
• Забезпечення належного рівня комунікації між програмами та логістикою.
• Управління орендою приміщень (офіс, будинки, склади). Управління функціонуванням приміщень (електрика, вода, газ тощо).

Нагляд за ремонтом та обслуговуванням споруд, необхідних для функціонування бази (офісів, будинків, складів).

6. Безпека

• Забезпечити безпеку всіх приміщень.
• Підтримувати зв’язок з офіцером безпеки та координатором з логістики щодо впровадження процедур безпеки.
• Передавати будь-яку інформацію, пов’язану з безпекою, безпосередньому керівнику.

7. Звітування

• Надавати всю інформацію, необхідну для складання проміжних та підсумкових звітів донорів з логістики.
• Складати щомісячні звіти з логістики та передавати їх менеджеру з логістики.
• Надає менеджеру з логістики всю інформацію, необхідну для складання проміжних і підсумкових звітів.
• Повідомляти про будь-які інциденти та/або ризики, пов’язані з безпекою, співробітнику служби безпеки та Координатору з логістики.

Вимоги:

Знання

• Освіта: Вища освіта у відповідній галузі. Ступінь в галузі логістики буде розглядатися як перевага.
• Просунуті знання ІТ: (апаратне та програмне забезпечення, Microsoft Office, в т.ч. просунутий Excel, Інтернет).
• Бажаний попередній досвід роботи в ГО (NGO) в сфері логістики.
• Значний попередній досвід виконання аналогічних завдань, попередній досвід реагування на надзвичайні ситуації є додатковою перевагою.
• Добре знання українського законодавства.

Мови:

Відмінне володіння письмовою та розмовною українською та англійською мовами.

ЯК ПОДАТИСЯ:

Відправити свою заявку можна (резюме та мотиваційний лист) на [відгукнутися] У заголовку електронного листа вкажіть будь ласка посаду «Логіст»

Child Safeguarding Policy:

To commit to respect Tdh Risk Management Policies including Child Safeguarding Policy, Safety and Security Policy and Anti-Fraud/Corruption Policy, Whistle Blowing Policy.

GDPR compliance:

By sending your application, you agree that your personal data will be used in the recruitment process. All the documents we will request in different steps of the recruitment process will only be used for this purpose.

All staff involved in recruitment and selection are aware that data protection rules apply, and that personal information will be treated confidentially. According to our policy, we will keep your application documents for the period of the recruitment only.

Due to an anticipated high number of applications, Tdh is not in a position to respond to every applicant individually. Please note that only short-listed candidates will be contacted for the first interview.