Адміністратор рецепції

Бізнес-школа УКУ запрошує на позицію адміністратора (-ки) рецепції. Приєднуйтесь до команди!

Бізнес-школа УКУ — це школа з європейськими цінностями та підходами, яка розвиває відкриту й відповідальну бізнес-спільноту в Україні вже понад 18 років.

Візія Школи — стати простором зростання та навчання, служіння і зцілення, де формується Україна майбутнього через розвиток відповідальних людей, стійких спільнот і організацій.

Ми шукаємо адміністратора (-ку) рецепції, який/яка буде створювати перше неповторне враження про Бізнес-школу УКУ та відповідатиме за бездоганний сервіс, затишну атмосферу й якісний досвід учасників навчальних програм, гостей і партнерів.

Рецепція — це місце зустрічі відвідувачів Школи та УКУ. Тут наші гості та учасники можуть детальніше довідатися про Школу чи університет, вибрати брендовану продукцію та посмакувати кавою. Тож гостинність — важлива риса, яка знадобиться у цій роботі.

Це роль для людини, яка поєднує любов до спілкування з людьми, високу самоорганізацію й проактивність, вміє швидко вирішувати різнопланові завдання в динамічному середовищі і прагне стати важливою частиною нашої спільноти.

Ключові завдання:

• Прийом та супровід гостей, обробка вхідних дзвінків.
• Організація та підтримка каво-перерв під час навчальних програм.
• Реалізація брендованої продукції та книг, ведення обліку продажів.
• Забезпечення офісу та навчальних програм канцтоварами й брендованою продукцією.
• Залученість до організації та проведення масштабних заходів Школи.
• Внутрішня комунікація між Школою та підрозділами університету з адміністративних питань.

Які навички та якості нам важливі:

• Сповідування християнських цінностей і прагнення бути частиною спільноти УКУ.
• Відкритість до нових знань (розглянемо кандидатів без досвіду роботи, але з великим бажанням навчатися).
• Володіння англійською мовою на рівні не нижче Intermediate (B1).
• Уміння чути людей, щире бажання допомагати та реагувати на їхні потреби.
• Здатність тримати під контролем кілька процесів одночасно та розставляти пріоритети.
• Уважність до деталей, охайність, висока самоорганізація та пунктуальність.
• Впевнене користування офісною та презентаційною технікою (копіювальний апарат, кавомашина, проектор тощо).

Що ми пропонуємо:

• Роботу в спільноті одного з провідних університетів України (Український католицький університет формує лідерів, поєднуючи професійну освіту з цінностями, етикою та спільнотою, орієнтованою на розвиток і довгострокову співпрацю).
• Постійний розвиток, можливість навчання на програмах Школи та відвідування подій.
• Щоденне спілкування з цікавими, успішними людьми та бізнес-лідерами.
• Пакет бенефітів від спільноти УКУ:
  • Знижки на харчування в локаціях УКУ.
  • Знижки на послуги Медичної клініки УКУ.
  • Знижки на заняття у спортзалі УКУ.
  • Знижки на вивчення іноземних мов у Центрі сучасних іноземних мов УКУ.
  • Додаткові вихідні у великі релігійні свята.
  • Багато інших можливостей для особистого та професійного зростання.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування та повна зайнятість.
• Оплачуваний випробувальний термін (3 місяці) для введення в операційні процеси Бізнес-школи та комфортної адаптації.

Зацікавила вакансія? Якщо ваші цінності та навички відповідають опису, надсилайте своє резюме. Ми чекаємо на вас у команді Бізнес-школи УКУ!