Провідний фахівець ведення проєктів

Національний комітет Товариства Червоного Хреста України (ТХЧУ) оголошує конкурс на посаду Провідний фахівець\чиня проектів.

Товариство Червоного Хреста України — найбільша гуманітарна організація України, яка одна з найперших реагує на всі надзвичайні ситуації в країні і надає допомогу тим, хто найбільше її потребує.

Відчуваєте, що можете зробити світ кращим? Приєднуйтесь до Товариства Червоного Хреста України:

• Можливість творити добро:Допоможіть тим, хто цього потребує, і відчуйте натхнення від зробленого внеску
• Нові знання та навички:Пройдіть цікаві тренінги, станьте волонтером або співробітником і отримайте досвід, який стане у пригоді в житті.
• Друзі та однодумці:Приєднуйтесь до команди небайдужих людей, які завжди готові прийти на допомогу.
• Гордість за свої дії:Долучайтесь та відчуйтесь гордість за те, що ви — герой!

ТЧХУ — це тисячі людей по всій Україні, які щодня роблять світ кращим.

Провідний фахівець проектів забезпечує моніторинг реалізації проектів, звітність та контроль над витратами і термінами, а також сприяє комунікації між всіма залученими секторами на рівні відділу ПЗПСП.

Ця посада забезпечує належну взаємодію між різними учасниками проекту, включаючи сектори Відділу ПЗПСП (Технічний, Операційний та сектор Першої психологічної допомоги) та дотичні команди інших відділів/департаментів, а також регіональні команди за потреби. Головна мета взаємодії полягає в забезпеченні ефективного обміну інформацією, вирішенні конфліктів, встановленні спільних цілей та координації дій для досягнення успішного завершення проекту.

Обов’язки:

• Відслідковування та забезпечення реалізації повного проектного циклу за закріпленими проектами;
• Ведення 2−4 проєктів одночасно;
• Розробка та заповнення документів для відслідковування прогресу реалізації проекту та досягнення індикаторів;
• Оформлення заявок і технічних завдань для закупівель за проектами та їх супровід, включаючи підготовку необхідних супроводжуючих документів для реалізації плану закупівель;
• Ведення документації і обліку товарів на складі, закріпленому за проектом/проектами;
• Забезпечення відповідності зібраних даних цілям та індикаторам проекту, зведення даних та їх аналіз;
• Залучення до проведення оцінки потреб, та аналізу зібраних даних;
• Залучення до написання проектних заявок;
• Організація подій на рівні НК ТЧХУ, що фінансуються в межах закріплених проектів;
• Контроль плану моніторингів та звітності за закріпленими проектами;
• Аналіз результатів імплементації проектів і внесення рекомендацій для поліпшення їх ефективності;
• Зміна проектних планів відповідно до зміни контексту та потреб.

Додаткові обов’язки

• Участь у формуванні стратегій з реалізації проектів.
• Менторська підтримка регіональним командам у використанні Kobo Toolbox
• Організація навчань та тренінгів з питань проектного управління.
• Фасилітація стратегічних сесій з регіональними командами та семінарів з обміну досвідом за необхідності
• Виконання інших завдань, пов’язаних з проектами, за необхідності.

Вимоги:

Освіта:

• Вища освіта за напрямком управління та/або адміністрування, а також у інших релевантних сферах.
• Вища освіта у сфері юриспруденції, соціальній та економічних сферах буде перевагою.

Досвід роботи:

• Досвід організаційної чи адміністративної роботи.
• Досвід координації проектів та/або управління командами.
• Досвід роботи в гуманітарній сфері буде перевагою.

Необхідні знання та навички:

• Розуміння планування, моніторингу, оцінки та звітності в проектах.
• Навички роботи із інструментами збору та аналізу даних.
• Досвід комунікації з різними категоріями людей, тактовність та дипломатичність.
• Розвинені організаторські та комунікативні навички, а також навички стрес-менеджменту.
• Здатність працювати самостійно та в команді, швидка адаптація.
• Розвинені виконавчі навички.
• Навички написання звітності та рекомендацій.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером (Word, Excel, бази даних, електронна пошта).
• Здатність швидко навчатися, уважність, аналітичні навички.

Володіння мовами:

• Українська мова — вільне володіння.
• Англійська мова — бажана

Товариство Червоного Хреста України пропонує:

• Цікаву, різноманітну та багатозадачну роботу;
• Працевлаштування згідно КЗпП;
• Своєчасну виплату заробітної плати;
• Дружній і згуртований колектив однодумців;
• Участь у тренінгах та семінарах в Україні та за її межами.
• Унікальний досвід роботи в найбільшій громадській організації України

Робоче місце: м. Київ

Випробувальний термін — 3 місяці.

Просимо надсилати резюме із зазначенням бажаного рівня зарплати з позначенням посади за наступною адресою: [відгукнутися].

Зважаючи на велику кількість запитів, ми зв’язуємося з кандидатами, які повністю відповідають вимогам вакансії.