Завідувач канцелярії

Вакансія: Завідувач канцелярії

Місце роботи: Луцьк

Вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року
• Середня спеціальна освіта
• Вміння працювати з документами
• Відмінні комунікативні навички
• Висока організованість та уважність до деталей

Обов’язки:

• Організація та контроль роботи канцелярії
• Прийом, реєстрація та розподіл вхідних документів
• Ведення обліку документації
• Взаємодія з іншими підрозділами центру та відвідувачами
• Ведення військового обліку військовозобов'язаних і призовників та бронювання військовозобов'язаних за підприємством у мирний час і на період мобілізації та воєнного часу.
• Організовує роботу з реєстрації, обліку, зберігання та передачі до Державного архіву Волинської області документів поточного діловодства, у тому числі наказів і розпоряджень керівництва, з формування справ та їх здавання на зберігання.
• Здійснює методичне керівництво організацією діловодства у підрозділах, контроль за правильним формуванням, зберіганням та своєчасним здаванням справ до архіву.
• Оформлює накази по особовому складу, основної діяльності; особові справи; трудові книжки; протоколи виробничих нарад, загальних зборів трудового колективу, засідання експертної комісії.
• Розроблює інструкцію з ведення діловодства в установі та організовує її впровадження.
• Здійснює контроль за термінами виконання документів та їх правильним оформленням.
• Подання кадрової звітності. Ведення табелю обліку робочого часу працівників. Контролює та передає електронні лікарняні в бухгалтерію.

Ви відповідаєте вимогам та бажаєте приєднатися до нашої команди, надсилайте своє резюме.