Діловод

Вимоги: професійно-технічна освіта

Умови роботи: оптимальні

Обов’язки:

1. Приймає, реєструє кореспонденцію.
2. Відповідно до резолюцій директора передає документи на виконання, здійснює контроль за їх виконанням, видає необхідні довідки щодо зареєстрованих документів.
3. Відправляє відповідну документацію адресатам.
4. Веде облік отриманої і відправленої кореспонденції, систематизує і зберігає документи поточного архіву.
5. Приймає кореспонденцію, яка надходить на розгляд керівникові, передає її, згідно з прийнятим рішенням, конкретним виконавцям для використання в процесі роботи або підготовки відповідей.
6. Веде діловодство, виконує різні операції із застосуванням комп’ютерної техніки, призначеної для збирання, оброблення і подання інформації для підготовки і прийняття рішень.
7. Стежить за своєчасним розглядом і поданням конкретними виконавцями документів, що надходять на виконання.
8. Організовує проведення телефонних переговорів керівника, записує за його відсутності одержану інформацію і доводить до його відома її зміст, передає і приймає інформацію по приймально-переговорних пристроях, а також своєчасно доводить до його відома інформацію, одержану по каналах зв’язку.
9. Формує справи відповідно до затвердженої номенклатури, забезпечує їх зберігання і в установлені строки здає до архіву.