Заступник керівника відділу організації івентів

Цифрове видавництво Експертус — це український видавець програмних продуктів та спеціалізованих видань. Наша справа — інформаційна підтримка професіоналів. Ми випускаємо спеціалізовані журнали (у друкованому та електронному вигляді), експертно-правові системи та програми, проводимо семінари та курси підвищення кваліфікації для бухгалтерів, кадровиків, головних лікарів тощо.

Детальніше про нас: https://expertus.media/

У команду ми шукаємо заступника керівника відділу освітніх заходів, який очолить організацію та проведення семінарів.

Основні завдання на посаді:

1. Складати план освітніх заходів на рік, розраховувати та погоджувати бюджет.

2. Організовувати та проводити заходи різного формату — від розробки ідеї та пошуку локацій, до підбиття підсумків по заходу та аналізу результатів.

3. Організовувати процеси формування та відправки сертифікатів по онлайн-школам.

4. І ключове — оцінювати слабкі місця в процесах роботи, пропонувати автоматизацію, формувати описи нового процесу та будувати ці процеси.

Робота цікава і різнопланова:

• Наші освітні заходи проходять як в онлайн форматі (семінари та онлайн-школи), так і в офлайн. Є робота як і в офісі, так і на виїздних локаціях. В середньому це 3 заходи на місяць
• Офлайн заходи ми проводимо як у Києві, так і в інших містах України. З питань безпеки частіше в мальовничих Карпатах чи у Львові. Тому дуже важлива готовність кандидата до відряджень (раз на місяць — два)
• Проведення заходу — це командна робота. Тому буде багато спілкування не лише з підрядниками, але й з співробітниками майже з усіх відділів компанії (продажами, редакціями, маркетингом, відділом клієнтського сервісу, відділом логістики тощо)

І хоча наші заходи дуже на професійну тематику, ми завжди намагаємося наповнити їх теплою і невимушеною атмосферу. Тому важливо, аби посаду обійняв кандидат, який любить спілкуватися з людьми, буде прагнути знайти спільну мову з клієнтами і навчиться позитивно вирішувати конфлікти.

Як проходили наші офлайн семінари ви можете переглянути за посиланнями нижче. Впевнені, що ці фото Вас надихнуть https://www.facebook.com/media/set/?set=a.321256130664089&type=3

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.903097045159664&type=3 https://www.facebook.com/media/set/?set=a.839126798223356&type=3

https://www.facebook.com/media/set/?set=a.6389572647760599&type=3

Що для нас важливо:

1. Багатозадачність.
2. Організованість.
3. Комунікабельність.
4. Вміння працювати в рамках бюджету.
5. Націленість на результат.
6. Навички роботи з Exсel.
7. Ключовою перевагою буде менеджерський досвід, вміння керувати командою та налагоджувати процеси роботи.
8. Бажано — навички роботи в Canva. Мобільна фотографія.

Не має значення, в якій сфері ви працювали раніше — івент-агентство, маркетинг, навчальний центр, онлайн-курси. Якщо в рамках свої завдань ви організовували будь-які заходи (розважальні, навчальні, чи корпоративні) і ви отримували від процесу задоволення, тоді наша вакансія для вас.

Нам важливо знайти людину творчу, націлену на результат, багатозадачну та ініціативну. Ваш менеджерський досвід — це буде величезною перевагою. Ми шукаємо не виконавця, а керівника. Адже на цій посаді є і підлеглі у підпорядкуванні, і багато процесів потребують вдосконалення та автоматизації

Прохання до резюме додати супровідний лист, чому вас зацікавила дана вакансія, і чому саме ви найкраще підходите на дану посаду.

Співпраця з нами — це:

1. Гарантія, що завтра ви не втратите робоче місце (ми успішно пережили всі локдауни, працюємо зараз та не зачинили двері офісу ні на день).
2. Оформлення за договором про співпрацю та офіційна заробітна плата (оплата лікарняних, відпусток тощо).
3. Графік роботи з понеділка по п’ятницю, з 9:00 до 18:00. ПОВНИЙ день. Змішаний формат. В офісі або на локації потрібно бути відносно до графіка заходів. Раз на місяць проводимо виїзне навчання для клієнтів в найкрасивіших куточках країни. Офісу знаходиться — м. Київ, Поділ, біля метро.
4. Корпоративне та, за потреби — зовнішнє навчання.
5. Кар'єрне зростання, як горизонтально, так і вертикально (біля 48% наших керівників виросли всередині компанії).
6. Поетапна адаптація на посаді із запропонованим планом та з досвідченним наставником (для кожного новачка готуємо індивідуальний план адаптації).
7. Після Перемоги — гучні та веселі корпоративні заходи із додатковими заохоченнями для працівників (наприклад, Pizza day, майстер-класи з приготування шоколадних виробів, тематичні розіграші).

Ми маємо багато ідей, які хочемо втілити. Зробимо це разом.

Приєднуйтеся до нашої команди!