Секретар в офіс

Компанія КЕС-УА Холдинг — дочірня компанія міжнародної групи KESZ Zrt. заснованої в 1982 році в м. Будапешт, Угорщина. В Україні вже протягом 18 років ми надаємо комплексні послуги з генерального проектування і генерального будівництва промислових та інфраструктурних об'єктів.

Ми пропонуємо цікаву роботу; сучасний, комфортний офіс поряд із метро; дружній колектив, корпоративні заходи та подарунки до свят.

Вимоги до кандидата:

• вища освіта;
• досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року;
• вміння працювати з офісною технікою та програмами MS Office;
• знання української мови, англійської — буде перевагою;
• доброзичливість, комунікабельність, відповідальність, уважність до деталей, порядність, охайність.

Обов’язки:

• забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцелярського приладдя, води, кави, медикаментів, побутової хімії та ін.);
• підтримка офісу в чистому та справному стані (координація роботи прибиральниці, при необхідності пошук та координація роботи підрядних організацій по ремонту);
• зустріч гостей та відвідувачів;
• прийом, обробка телефонних дзвінків, вхідних листів та розподілення їх на співробітників;
• робота з вихідними документами (реєстрація, відправка кур'єрськими службами);
• організація відряджень співробітників (закупівля білетів, бронювання готелю та ін.)
• комунікація з працівниками офісу щодо їх організаційних чи адміністративних запитів;
• замовлення брендованої продукції та подарунків до свят, організація привітання колег з днем народження, організація корпоративів (пошук та координація роботи івент компаній);
• вирішення операційних питань, що виникають протягом робочого дня;
• виконання доручень керівництва компанії.

Умови праці:

• графік роботи: Пн-Пт, з 9.00 по 18.00;
• офіс біля метро Виставковий Центр;
• офіційне працевлаштування, згідно КЗпП України, своєчасна виплата заробітної плати;

Якщо Ви бажаєте у нас працювати, надсилайте своє резюме з фотографією та рівнем бажаної заробітної плати.