Секретар, менеджер з адміністративної діяльності, помічник керівника

Вимоги:

• Високий рівень самоорганізації та відповідальності
• Знання ПК (офісний пакет програм), продуктів Google та офісної техніки (Excel або Google таблиці на професійному рівні)
• вміння та бажання почути поставлене завдання з першого разу
• знання 1С бухгалтерія на початковому рівні (бажання вивчити)
• підготовка нарад та ведення протоколів
• досвід в організації відряджень, особистих поїздок
• робота у режимі багатозадачності
• оперативне реагування при нестандартних ситуацій
• підтримка керівника та колег
• вміння знайти інформацію з різних джерел
• вміння швидко навчатися новим програмам та темам, а також передати знання іншим
• знання англійської мови на базовому рівні
• позитивний (життєрадісний) склад розуму

Умови роботи:

• 5-денний графік роботи (субота, неділя — вихідні);
• офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України;
• розташування офісу в центрі;
• дружній колектив

Обов’язки:

• забезпечення життєдіяльності та організація ефективної роботи офісу
• ведення діловодства
• робота з орендарями (ведення бази договорів оренди, підготовка договорів та ДУ, актів та рахунків на оплату, контроль за поверненням, комунікація)
• отримання та відправка кореспонденції (укрпошта, НП)
• оформлення довіреностей
• керування робочим часом водія
• організація відряджень, поїздок
• виконання особистих доручень керівника