Офіс-менеджер

Запрошуємо до нас у команду Офіс-менеджера

Наша адреса: Київ, Борщагівка, бульв. Кольцова 14-А (офіс за 3 хвилини ходьби від швидкісного трамвая)

Компанія «ТрейдМастерГруп» є провідним організатором Всеукраїнських бізнес-конференцій та відкритих тренінгів для Топ-менеджерів та спеціалістів торгових та виробничих компаній, орієнтованих на розвиток українського бізнесу.

Наші бізнес-заходи є найкращим майданчиком для спілкування топ-менеджерів усіх сегментів торгової спільноти нашої країни

Ми чекаємо в команду людину, нехай і не з великим досвідом, проте з особистими якостями:

• Уважність до деталей, чесність, відкритість;
• Акуратність, охайність;
• Пунктуальність;
• Культура ділового спілкування;
• Системний підхід та структурність (любиш усе розкладати «по поличках»);
• Самостійність;
• Відповідальність;
• Позитивне мислення;
• Грамотне мовлення та листування українською мовою;
• Активність та залученість до справ компанії;

Вміннями:

• Швидко вмієш перемикатися з одного завдання на інше;
• Шукаєш різні варіанти вирішення і виявляєш наполегливість у виконанні завдань;
• Вмієш робити листи, документи, таблиці, презентації та накази;
• Вмієш користуватися пошуковими системами та знаходити рішення в Google;
• Вмієш вести переговори щодо закупівель в офіс, домагаючись найвигідніших умов для компанії;
• Вітаємо знання англійської, що дасть змогу отримувати бонуси за переговори із закордонними партнерами.

Основні обов‘язки:

1. Залучення пошукачів на співбесіди та контроль проходження ними навчання.
2. Підготовка робочого місця для нових співробітників.
3. Ведення особових справ співробітників.
4. Контроль оплати регулярних і поточних рахунків бухгалтерією.
5. Організація і контроль роботи прибиральниці та дотримання чистоти офісу.
6. Підготовка до тренінгів та конференцій (домовленості з підрядниками по організації конференції, контроль наявності та замовлення необхідних матеріалів, документи і т.д).
7. Замовлення канцтоварів та матеріально-технічне забезпечення офісу.
8. Моніторинг роботи офісної техніки, устаткування і інтер'єру офісу. Виклик фахівців для усунення проблем.
9. Зустріч гостей офісу, приготування чаю, кави гостям та керівництву.
10. Підтримка порядку зберігання матеріалів, устаткування та товарів в офісі.
11. Пошук оптимальних маршрутів і замовлення проїзних документів, своєчасний підбір та бронювання готелів.
12. Відправлення та прийом кореспонденції.
13. Робота з документообігом.
14. Організація корпоративних заходів.

Ми надаємо співробітникам:

• Комфортний новий офіс за 3 хв. ходьби від зупинки швидкісного трамвая;
• Регулярна та гідна винагорода твоєї роботи;
• Робота з професійними людьми та продуктами;
• Керівників-наставників, які зацікавлені у твоєму зростанні та розвитку;
• Відвідування цікавих навчальних заходів, доступ до онлайн-навчання;
• Можливість кар'єрного розвитку як горизонтального, і вертикального;
• Можливість підвищувати свою зарплату за активне залучення у розвиток компанії;
• Обіди за рухунок компанії
• Щотижневий масаж для працівників компанії
• Офіційне працевлаштування (прозора бонусна мотивація)

Якщо тобі відгукнулася наша пропозиція, надсилай резюме

Набирай: +38 050 149 26 27Показати телефон Юлія