Офіс-менеджер в адміністративний департамент

Вимоги:

• вища освіта;

• досвід роботи на аналогічній посаді — від 3 років;
• володіння іноземною мовою (англійська);
• знання особливостей роботи офісу та ведення діловодства;
• досвід роботи з кореспонденцією та з організацією відрядження співробітників та керівництва;
• досвід в організації закупок ТМЦ (канцелярія, сувенірна продукція, та інше) для потреб функціювання офісу;
• навички роботи з великими обсягами інформації та комунікабельність.

Умови роботи:

• графік роботи — повний робочий день/повний робочий тиждень;

• сучасний офіс м. Київ, Подільський район.

Обов’язки:

• робота з вхідною та вихідною кореспонденцією компанії; ведення поштових скриньок групи компаній, абонентських скриньок Укрпошти, передача документів в архів компанії;
• забезпечення корпоративною продукцією, канцтоварами співробітників компанії;
• закупівля, видача та облік подарункової та сувенірної продукції;
• співпраця з перевізниками, забезпечення авіа квитків співробітників компанії (бронювання, перенесення дат, підбір оптимальних маршрутів, викуп авіа квитків);
• організація візового забезпечення співробітників;
• оформлення страхування співробітників;
• супроводження безпосередньої відправки співробітників, інформування про виліт, збір необхідних документів, супроводження переміщення впродовж маршруту;
• облік та контроль залишків ТМЦ на складах компанії, підготовка щомісячних актів на списання ТМЦ офісу;
• супроводження навчання студентів РЕГ в Україні;
• організація робочих поїздок Директора та співробітників компанії, за виробничої потреби — співробітників підрядних організацій.