Фахівець з адміністративного супроводу центру укріплення сім'ї

Міжнародна благодійна організація «Благодійний фонд «СОС Дитячі Містечка» в рамках реалізації проєкту «Фонд гуманітарного фінансування» (Humanitarian Funding Pool) запрошує до співпраці Фахівця/чиню з адміністративного супроводу Центру укріплення сім'ї

Період надання послуг: до 31.12.2024

Вашими обов’язками буде:

• Організувати ведення документообігу: первинних бухгалтерських документів, договорів, тощо;
• Організувати та надати адміністративний супровід: електронний та паперовий
• Підготувати та оформити презентацію за запитом Замовника;
• Організувати взаємодію між співробітниками та клієнтами Замовника;
• Взаємодіяти та комунікувати з бенефіціарами проєкту та співробітниками організації різного посадового рівня;
• Задокументувати надані послуги відповідно до розроблених форм в рамках проекту та за вимогою передати затребувані звіти про об'єми наданих послуг представникам Замовника;
• Організовувати виїзні прийом у громади області на базі створених ігрових кімнат;
• Узгоджувати та складати графіки роботи фахівців ЦУС під час роботи в створених ігрових кімнатах;
• Заповнювати листи — реєстрації під час заходів.

Побажання до кандидата:

Мати гарну репутацію у сфері надання послуг з адміністративного супроводу;

• наявність вищої освіти;
• впевнений рівень володіння пакетом MS Office;
• відмінні навички ділового спілкування та листування українською мовою (володіння англійською мовою буде додатковою перевагою) ;
• наявність досвіду роботи з документообігом, базові знання бухгалтерського обліку;
• наявність практичного досвіду у сфері надання адміністративних, бухгалтерських чи інших аналогічних послуг.
• високий рівень відповідальності, порядності, відсутність шкідливих звичок.

Якщо ви відповідаєте вимогам, запрошуємо приєднатися до нашої команди!

Для участі в конкурсі необхідно надати свої пропозиції на електронну пошту [відгукнутися] :

• Надати резюме (для фізичних осіб) або портфоліо (для суб'єктів господарювання) та комерційну пропозицію (інформацію щодо винагороди) із зазначенням кваліфікації та досвіду, а також вказати бажаний гонорар за надання послуг (на місяць).
• Для суб'єктів господарювання — витяг/виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, документи про статус платника податку;
• Для фізичних осіб та фізичних осіб-підприємців — скан-копія паспорта та довідки про присвоєння ідентифікаційного номеру (за наявності)

Термін надання пропозицій: до 17.05.2024 р. до 18:00

Критерії оцінки учасників:

• 50 балів розмір винагороди
• 10 балів наявність профільної освіти, згідно вимог надання послуги
• 20 балів наявність релевантного досвіду, необхідного для надання послуги
• 20 балів оцінка за результатами співбесіди.

Контактна особа для уточнення інформації щодо підготовки тендерної пропозиції — +380665877667Показати телефон Наталя Криворучко

Пропозиції, що не відповідають вимогам технічного завдання або частково відповідають, можуть бути відхилені.

МБО БФ «СОС Дитячі Містечка» Україна робить все можливе, щоб у всіх видах діяльності, які ми здійснюємо, діти та молодь були в безпеці, їхні права були захищені, а до них ставилися з гідністю та повагою. У своїй діяльності ми дотримуємось принципу абсолютної нетерпимості до будь-якої форми насильства над дітьми, нехтування їхніми потребами та їхньої експлуатації. Тому, наш процес відбору співробітників передбачає перевірку даних кандидата та його ознайомлення із стандартами захисту дітей та молоді. Подаючи заявку, кандидат підтверджує своє розуміння даних процедур найму.