Начальник відділу документального забезпечення (державна служба)

ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ:

• Здійснювати керівництво діяльністю відділу, розподіляти обовʼязки між працівниками, контролювати їх роботу
• Організовувати та забезпечувати безперебійний діловодний процес у регіональному відділенні
• Здійснювати попередній розгляд документів, що надійшли до регіонального відділення, створювати проекти резолюцій та передавати начальнику заступникам начальника для подальшого розгляду
• Підписувати, візувати документи в межах компетенції
• Забезпечувати збереження документації щодо діяльності регіонального відділення та передавати її на державне зберігання
• Готувати проекти наказів, розпоряджень, що стосуються діяльності відділу
• Відповідати за збереження печатки та штампів, скріплювати гербовою печаткою підписи посадових осіб та завіряти штампами копії необхідних документів
• Відповідати за ведення обліку, зберігання, розмноження та використання документів, справ з грифом «Для службового користування» в регіональному відділенні

• Контролювати виконання відділами регіонального відділення встановлених Інструкцією з діловодства правил роботи з документами.

УМОВИ РОБОТИ:

• Офіційне працевлаштування та дотримання всіх соціальних гарантій;
• Оплачувана відпустка на рік від 30 календарних днів (в залежності від стажу держслужби);
• Професійний розвиток;
• Матеріальна допомога до відпустки, допомога на вирішення соціально-побутових питань, оплачувані лікарняні.

УМОВИ ОПЛАТИ ПРАЦІ: відповідно Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 «Питання оплати праці працівників державних органів» (зі змінами).