Офіс-менеджер

VARTIS — один із лідерів ринку металотрейдингу України.

Вже 24 роки ми забезпечуємо комплексне постачання металопрокату для будівельних компаній і промислових підприємств по всій Україні. Наша мережа налічує понад 55 металоцентрів, а команда — понад 600 професіоналів.

Зараз ми шукаємо офіс-менеджера, який стане важливою частиною адміністративної команди та забезпечуватиме комфортну й ефективну роботу офісу.

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування з першого робочого дня;
• конкурентну заробітну плату та прозору систему мотивації;
• часткову компенсацію медичного страхування після проходження випробувального терміну;
• програму адаптації та підтримку наставника;
• можливість професійного та кар'єрного розвитку;
• щорічний перегляд рівня заробітної плати;
• сучасний комфортний офіс;
• безкоштовні чай та кава;
• дружню команду та корпоративні заходи.

Ваші основні обов’язки:

• забезпечення безперебійної роботи офісу;
• замовлення канцелярії, господарських товарів, продуктів та інших необхідних матеріалів;
• взаємодія з постачальниками та підрядниками;
• контроль отримання бухгалтерських документів від контрагентів;
• реєстрація, обробка та розподіл вхідної й вихідної кореспонденції;
• організація роботи з кур'єрськими службами;
• створення заявок на оплату в 1С та контроль їх виконання;
• координація дрібних ремонтних робіт в офісі;
• зустріч гостей та відвідувачів компанії;
• прийом і розподіл телефонних дзвінків;
• приготування напоїв для гостей та керівництва;
• організація привітань співробітників;
• допомога в організації корпоративних заходів;
• виконання адміністративних завдань у межах діяльності відділу.

Ми очікуємо:

• впевнене володіння Microsoft Office;
• знання 1С буде перевагою;
• досвід ведення адміністративної документації;
• високий рівень організованості та відповідальності;
• уміння працювати в режимі багатозадачності;
• комунікабельність, ініціативність та бажання розвиватися.

Умови роботи:

Графік: понеділок — четвер з 08:30 до 17:30, п’ятниця — до 17:00.

Локація: м. Київ, вул. Назарівська, 23А.

Якщо вам подобається організовувати процеси, створювати комфортну атмосферу в офісі та працювати в команді професіоналів — будемо раді познайомитися!