Операційний менеджер

Ми — міжнародне агентство https://risingstars-talents.com/, яке підбирає артистів для круїзних лайнерів, готелів, курортів, тематичних парків і фестивалів по всьому світу.

Компанія зростає, і нам потрібен сильний менеджер з продажів/кастингу, який буде вести артистів і вакансії від першого контакту до підписання контракту.

Важливо: вся переписка та взаємодія з роботодавцями і партнерами відбувається англійською мовою (через WhatsApp та email).

Що ви будете робити

1. Працювати з вхідними вакансіями та кастингами

• уточнювати деталі у роботодавця (англійська мова — обов’язково);
• формувати презентації вакансій;
• запускати розсилки по базі артистів через систему.

2. Опрацьовувати відгуки артистів

• вести переписку у WhatsApp, email;
• уточнювати інформацію, відповідати на питання;
• відбирати кандидатів відповідно до вимог замовника;
• підтримувати зв’язок з артистами та роботодавцями, нагадувати про дедлайни.

3. Готувати презентації артистів для роботодавців

• самостійно або за допомогою веб-відділу.

4. Вести артиста до моменту отримання контракту

• узгоджувати інтерв'ю;
• допомагати з підготовкою;
• супроводжувати комунікацію до передачі в відділ оформлення.

5. Підтримувати стосунки з артистами та замовниками

• уточнювати щодо нових наборів і дат;
• нагадувати про строки;
• формувати лояльність.

6. Працювати в CRM (NetHunt)

• коректно вносити дані;
• оновлювати статуси;
• надавати короткий щоденний звіт.

Ви наш кандидат, якщо ви:

• працювали у продажах, рекрутингу, кастингу, туризмі, івент-сфері або сервісних агентствах;
• перевагою буде артистичне минуле — танцюрист, співак, цирковий артист чи інший творчий досвід;
• легко й грамотно ведете переписку, не боїтеся телефонувати;
• впевнено використовуєте англійську мову в листуванні;
• вмієте працювати з CRM та великими масивами даних;
• уважні до деталей (дати, умови, документи);
• можете вести одночасно 10−20 задач;
• дисципліновані, самостійні, але ставите уточнюючі питання;
• не боїтеся комунікацій і доводите процеси до результату.

Ми пропонуємо:

• віддалений формат роботи;
• стабільну ставку + прозорі бонуси;
• готові CRM, інструкції та підтримку;
• роботу з артистами і роботодавцями з усього світу;
• можливість вирости до тімліда або керівника напряму.

Графік

• Повна зайнятість.
• Робота протягом дня, частина задач — у гнучкому режимі (переписка, відповіді на повідомлення).

Як подати заявку

• Надішліть резюме + коротке повідомлення про себе.
• Буде плюсом, якщо зазначите:
• чому вам цікава робота з артистами;
• досвід у продажах або персональних комунікаціях;
• досвід роботи в CRM чи структурних процесах;
• професійне досягнення, яким ви по-справжньому пишаєтеся.